交通費の不正受給、どう防いでいますか？

御社の就業規則の通勤手当内容を確認する必要があります
1.例をあげると「通勤費は公共交通機関を利用した場合に支給」か「通勤費は公共交通機関を利用した場合の額を支給する」により異なります。前者は不正受給となりますが、後者は不正受給ではありません
2.不正行為でやめさせたい場合は就業規則の懲戒処分に追加
　するのも一つの方法です(本当はこんなことしないで良識　で判断してほしいですが)
3.通勤手当条件をきびしくし、バスは2Km以上(バス路線距離でなく徒歩距離)支給とか最安値経路支給等に変更する
4.どこにでも不正受給者入ると思います。見てみぬふりを
するか、通勤手当支給条件をきびしくするかのどちらかでしょうね。何も改定せずに、不正している人に言っても直すのは難しいでしょうね。理由があって本人認識で行っている
わけですから

ちなみに交通機関が違っても(電車申請で車や自転車使用)
労災の通勤災害は適用されますので誤解のないように

私の会社でも同じような人がいました。

ケース１．ＪＲを使用したら５０００円くらいなのに、わざわざ→私鉄→ＪＲのルートで通勤。（時間の差は５分でした。駅スパート調べ）

ケース２．ＪＲを利用したら３０００円くらいなのに、私鉄を利用。（家はＪＲと私鉄の駅のちょうど中間くらい。両方とも１０分くらいです）

ケース３．電車通勤を申請しているのに原付で通勤（事務所の２ブロック先に路駐）

まず、本人に申請通りのルートで通勤しているのかどうか確認し、
申請どおりでないとこの間の地震のときのような災害時に困るので申請通りのルートで通勤するよう注意しました。

一方の申請ルートが高額の場合、そちらを選択する理由を確認し、会社としてはそちらのルートは承認できない旨を伝え変更させました。

また、バイクで来ている人には通勤途中に事故にあっても会社には迷惑はかけません。自己の責任により処理します。と言う意思を確認しました。
（仮に書面を交わしたとしても会社は責任から逃れられないようです。）

個人の良識。。。これに疑問を持ち振り回され・・大変なときを過ごした時期もありました。

ちなみに某警察では購入後、定期券のコピーを提出し、記載のある額面のみ支給されるそうです。
夜間の呼び出し（１２時半とか微妙なとき）のときのタクシー代等は出ないそうです・・・
それはそれでかわいそうな気もします。

この間実家でお鍋を食べている時、呼び出しがあり、
実家近くのバスの最終が終わっていた為タクシーで向かいました。
ビールを飲んでいたので自家用車で行くこともできず・・・ .


解決策を提案できなくて申し訳ないです。
がんばってください。
私は良識の差に破れ、力尽きました。

PASMOは乗車履歴が出るので
1か月分くらいを提出して頂いたらどうでしょうか。
http://www.pasmo.co.jp/useful/mypage.html

> PASMOは乗車履歴が出るので
> 1か月分くらいを提出して頂いたらどうでしょうか。
> http://www.pasmo.co.jp/useful/mypage.html

ありがとうございます。
いいな。と思っているんですが
PASMOは個人利用が原則のようなのでデータを提出させるのは個人情報に当たるのでややこしいかなと・・。

会社でPASMOが支給できて会社でデータがチェックできればばっちりだと思います。

> > PASMOは乗車履歴が出るので
> > 1か月分くらいを提出して頂いたらどうでしょうか。
> > http://www.pasmo.co.jp/useful/mypage.html
>
> ありがとうございます。
> いいな。と思っているんですが
> PASMOは個人利用が原則のようなのでデータを提出させるのは個人情報に当たるのでややこしいかなと・・。
>
> 会社でPASMOが支給できて会社でデータがチェックできればばっちりだと思います。

こんばんわ。
地方なのでPASMOの状況が今一つ不明ですが交通費の支給規定が公共交通の定期代となっている訳ですからPASMOではなく通常の定期を購入してもらいコピーをもらってはどうでしょう。PASMOの領収証はチャージ入金分と思いますので定期代の領収料として扱うことはできませんのできちんと定期を購入してもらう、もしくは自転車通勤ははっきりしているのであれば公共交通ではなく交通用具使用の交通費の支給に切り替えるかのどちらかではないでしょうか。交通用具に切り替えると金額はかなり違ってくるにではないでしょうか。
とりあえず。