仕事のやり方

仕事の内容によっては使えませんが、
各仕事についての進捗表を作り、課や部の単位で確認するという方法はあります。
 
A、B、Cという仕事が現在"その人"のところで止まっています、
と部全体に知れ渡れば、経営側だからといって放置は出来ないのでは？
 
可能であれば、その人よりも1個上の人も確認ミーティングに参加してもらうと、圧力をかけられます。

こんにちは。

どこの会社にも総務に限らず１人や２人はいるのではないでしょうか

こうした事は、消化する側にも与える側にも非があるように思います。また、当事者双方のみならず、周りの方々も然りと思います。組織ですから。

　さて、ご提案します。これは当事者のみならず上司も実施しないと効果は得られません。ので、部会や課会で提案しては如何でしょうか

　１．付箋を全員が用意します。
　２．依頼側では、何時までに成すことを伝えます。そして、それを付箋に記入し、いつ、誰に、何を、何時までを記述し、スケジュール（進捗表等）に貼ります。
出来れば、関係課員全員が共有可視できるところ（部外者からは見えない）に貼るか、綴ったものを皆で決めた場所に置きます。
　３．一方、請けた方は自分専用の同表に同様の付箋に上記内容を記述して貼ります。
その時に重複した場合、必ず、上司に相談（個人で優先度を決めない）して、他の方に委ねるか、応援を求めるか、いずれにしても納期は死守することで調整します。
　４．期間が半週以上ある場合、必ず、その進捗度合いを付箋（個人用と課用）に色を変えて記述します。
以上を実行してみてください。

但し、個人のみの行動としないことが前提です。
検討してみてください。
きっと、数ヵ月後には必要がなくなると思いますよ。

但し、新年度には復活させてください。

以前、私の直属の上司が、
自分の仕事（実務）をこなし、
私たち部下の管理もこなし、
結局、キャパオーバーで、
うつ病となり退職しました。

『手伝うことはありますか？』と聞いても
『大丈夫』と言っていましたが、
毎日午前様、休日出勤もしていたようです。

それからは、上司の仕事であっても、
（本人に確認はしますが）
私にできるような雑務であれば、
奪ってでもするようにしています。

文面から察するに、
ほったらかし、ということが、
本人の資質の問題のような気もしますが、
立場上どんどん仕事が増えるのであれば、
いずれ、パンクする日が来るかもしれません。

ほったらかしても会社が廻るのであれば、
本人は、あまり深く考えていないのかもしれません。

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> 仕事の内容によっては使えませんが、
> 各仕事についての進捗表を作り、課や部の単位で確認するという方法はあります。
>  
> A、B、Cという仕事が現在"その人"のところで止まっています、
> と部全体に知れ渡れば、経営側だからといって放置は出来ないのでは？
>  
> 可能であれば、その人よりも1個上の人も確認ミーティングに参加してもらうと、圧力をかけられます。

ありがとうございます。
何気に圧力掛けてみるのも手ですね。
挑戦してみます。

> こんにちは。
>
> どこの会社にも総務に限らず１人や２人はいるのではないでしょうか
>
> こうした事は、消化する側にも与える側にも非があるように思います。また、当事者双方のみならず、周りの方々も然りと思います。組織ですから。
>
> 　さて、ご提案します。これは当事者のみならず上司も実施しないと効果は得られません。ので、部会や課会で提案しては如何でしょうか
>
> 　１．付箋を全員が用意します。
> 　２．依頼側では、何時までに成すことを伝えます。そして、それを付箋に記入し、いつ、誰に、何を、何時までを記述し、スケジュール（進捗表等）に貼ります。
> 出来れば、関係課員全員が共有可視できるところ（部外者からは見えない）に貼るか、綴ったものを皆で決めた場所に置きます。
> 　３．一方、請けた方は自分専用の同表に同様の付箋に上記内容を記述して貼ります。
> その時に重複した場合、必ず、上司に相談（個人で優先度を決めない）して、他の方に委ねるか、応援を求めるか、いずれにしても納期は死守することで調整します。
> 　４．期間が半週以上ある場合、必ず、その進捗度合いを付箋（個人用と課用）に色を変えて記述します。
> 以上を実行してみてください。
>
> 但し、個人のみの行動としないことが前提です。
> 検討してみてください。
> きっと、数ヵ月後には必要がなくなると思いますよ。
>
> 但し、新年度には復活させてください。

具体的なご提案ありがとうございます。
早速行動に起こしたいところですが、
何がたまっていこうが、ビクともしない方なので、
時間がかかるような気もしますが、
気長に取り組んでいきたいと思います。

> 以前、私の直属の上司が、
> 自分の仕事（実務）をこなし、
> 私たち部下の管理もこなし、
> 結局、キャパオーバーで、
> うつ病となり退職しました。
>
> 『手伝うことはありますか？』と聞いても
> 『大丈夫』と言っていましたが、
> 毎日午前様、休日出勤もしていたようです。
>
> それからは、上司の仕事であっても、
> （本人に確認はしますが）
> 私にできるような雑務であれば、
> 奪ってでもするようにしています。
>
> 文面から察するに、
> ほったらかし、ということが、
> 本人の資質の問題のような気もしますが、
> 立場上どんどん仕事が増えるのであれば、
> いずれ、パンクする日が来るかもしれません。
>
> ほったらかしても会社が廻るのであれば、
> 本人は、あまり深く考えていないのかもしれません。

ありがとうございます。
その方のような責任感があるなら、
まだ救われるのですが・・・
本人は、ホントに深く考えていないんでしょうね。
みている周りがやきもきして、
体調崩す人もいるんです。
病気にならないように見守りつつ
色んな策を投じていきたいと思います。
ありがとうございました。