振替伝票記入時の筆記用具

こんにちは。いつもお世話になっております。

振替伝票記入時の筆記用具についてご質問があります。
今まで、常識的に考えてボールペンで記入するのが
当たり前だと思っていたのですが、
弊社の先輩社員が頻繁にシャープペンシルにて記入をしています。
本人に理由を聞いてみたところ、
「私はシャープペンシル派なの」と言われました。

少し愚痴になるのですが、先輩社員は日頃から上司や他の社員に
確認や報告をせず、自己判断で伝票などを変更することがあります。
そしてそれが間違っていることもままあります。
後になって、たまたま見返していた時に変更に気付くことが
何度もありました。

そのような状況ですので、シャープペンシルで振替伝票を記入されると、
こちらとしてはとても怖いのです。
知らない間に変更されていて、しかも後から見ても変更の事実に
気付かない可能性が高くなってしまいます。

振替伝票をシャープペンシルで記入してはいけない、という
法的根拠はありますでしょうか。