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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

会社名義のクレジットカード取り扱いについて

著者 WOWOW さん

最終更新日:2012年05月29日 17:12

初めて投稿させていただきます。
来月より営業課員の出張時に会社名義のクレジットカードを使用する事になったのですが、総務課の立場から社内管理の際に注意しなければならない点を教えていただけないでしょうか。また、社内管理する際に必要な書類、できたら参考資料等ありましたら、合わせて教えていただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。

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Re: 会社名義のクレジットカード取り扱いについて

著者 外資社員 さん

最終更新日:2012年06月01日 12:16

こんにちは、とりあえず注意点のみです。

1)使用者に対して
紛失時の連絡先と対応方法は徹底。 特に海外では迅速な対応が必要と思います。

個人でなく、法人カードで機能があるか不明ですが、保険などもあれば、カバー範囲と利用方法は知っていた方が良いですね。

2)経理側
社内の出張精算と、カード利用明細の時期がずれますが突合せが必要です。
レストラン、ホテルなどは、申請者が利用した店と請求明細にある社名が異なる場合もあります。海外使用では金額に為替誤差が出ます。 同じ日に使っても、決済日により、請求月が異なります。ですから、社内の突合せには、注意が必要と思います。

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