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総務の給湯室

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文書の保有年

著者 いちまる さん

最終更新日:2013年03月07日 14:39

会社の事業年度は4/1~3/31で
文書の保有年が5年のものは平成19年度の文書は4/1に廃棄するようにしています。

そこで質問なんですが この保有年というのは年度でということなのでしょうか。
例えば、今日は3/7なので、平成19年4/1~平成20年3/6は5年以上が経過しているので
廃棄しても差し支えないのでしょうか。
それとも年度で5年が経過しなければならないので、4/1にならなければ廃棄してはダメってことでしょうか。

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Re: 文書の保有年

著者 のりんりん さん

最終更新日:2013年03月08日 12:12

書類の保管期限は年度単位ではなく、その書類の最後に処理された時から
ではないでしょうか。

5年保存の書類なら、
今日(平成25年3月8日)なら平成20年3月7日以前のものになりませんか。
年度で処分したいなら、20年3月31日までの書類を25年4月1日になります。

文書の種類により法定保存期限の違いがありますので、
今までの質問も参考にして下さい。

Re: 文書の保有年

著者 いちまる さん

最終更新日:2013年03月11日 10:57

> 書類の保管期限は年度単位ではなく、その書類の最後に処理された時から
> ではないでしょうか。
>
> 5年保存の書類なら、
> 今日(平成25年3月8日)なら平成20年3月7日以前のものになりませんか。
> 年度で処分したいなら、20年3月31日までの書類を25年4月1日になります。
>
> 文書の種類により法定保存期限の違いがありますので、
> 今までの質問も参考にして下さい。

ありがとうございます 了解しました。

今までの質問も調べてみます

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