書類の分類について

初めまして。
初心者です。
今年の4月から、会社の総務と貿易関係の仕事を任されています。

質問は、書類の分類方法についてなのですが、貿易事業にて発生する以下書類について、
どの分類でまとめ上げていけばいいのか教えてください。

１．発注書
２．見積書
３．発注先への請求書
４．発注先への納品書
６．仕入れ先への注文書
５．インボイス、パッキングリスト等
６．仕入れ先からの請求書
７．外国送金書類


経理と貿易業務を一手に担当していて、自分でも区別がつかない状況にあります。
よろしくお願いいたします。