共和会費から役員が謝礼金を出すよう指示

こんにちは。当社は共和会という名で毎月１０００円の会費を給料引きしています。　社員は全員、パートは希望者のみ、一年に日帰り旅行に行ったり、会食をしたり、泊まりの旅行があったりして、共和会費から出ています。　会費は本人１，０００円、会社も１，０００円という形で積み立ています。１２月は慰労会と言う形で全従業員を対象にパーティーがあります。会社が主催で共和会からは協賛と言う形で景品を出しております。
今年からクリスマス会と言う形になり牧師さんを呼んでミサをやることになりました。
その牧師さんに払う謝礼を、共和会から出すよう取締役部長から指示がありました。
先日行った共和会総会では一切議題に出ませんでした。
会社役員がそのような指示を出すのはいいのでしょうか？
私としては腑に落ちないのですが皆さんの会社ではどうですか？