代表取締役変更登記

・株主総会議事録（取締役選任決議）
・取締役会議事録（代表取締役選定決議）
・個人印鑑証明（代表者）
・就任承諾書（同）
・代表印の登録（同）

前任の代表取締役が退任し、これらの会に出席しないとなると、出席取締役全員の実印押印、個人印鑑証明。任期満了でない場合は辞任届。

1/1就任したいのでしたら、上の開催をその日にするか、前もって選任するも、「就任は1/1にて」という就任承諾書となります。