はじめまして。質問の内容とは異なりますが、気になってので・・・
鉄道会社によるのかもしれないですが、紛失時は再発行できませんでしょうか?
下記リンクはパスモの場合の一例です。磁気定期券では難しいようですが・・・
http://www.pasmo.co.jp/reissue/
> お世話になります。
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> 従業員に通勤定期券を紛失した者がおり、支給の調整を考えています。
> 1/1~3/31,4/1~6/29,6/30~9/27・・・というように3か月の間隔で前日支給しています。
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> 現在1/16に紛失したとすると
> ①3/31まで自己負担してもらい、その後4/1~6/29から前日支給する。
> ②1/17より自己負担で3か月定期を購入してもらい、有効期限の切れた4/17から会社で前日支給をする。(4/17~7/15,7/16~10/13,・・・)
> さらに4/1~4/16の会社が負担するはずの、自己負担通勤代も差額計算して支給する。
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> ①と②どちらの方法でも問題はないでしょうか?
> また、労働保険料算定時は②の場合のみ4/1~4/16の自己負担分は差引いて計算するべきなのでしょうか?
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> 上記よりも良い調整等ありましたら是非ご教授くださいますようよろしくお願いいたします。