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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

口座振替の案内や送付案内書等

著者  さん

最終更新日:2014年01月29日 14:33

お世話になっております。

会社の事務を担当している者です。

毎月、光熱費や通信費等の口座振替の案内が送付されますが、念のため保存をして置きます。ですが、大量になってくると処分を考えるのですが、いつのものからなら、処分して良いのかと思い、処分できずにいます。
それと、他の会社からの送付案内、FAX案内等も処分して良いのか考えてしまいます。
皆様はどうされているのでしょうか?よろしければアドバイスよろしくお願いいたします。

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Re: 口座振替の案内や送付案内書等

著者 典型的A さん

最終更新日:2014年01月31日 11:15

こちらの運用ですので、ご参考まで。

口座振替案内は請求書に準じて保管しています。

送付状などは、画像をスキャンして原本は捨てています。

Re: 口座振替の案内や送付案内書等

最終更新日:2014年02月05日 09:09

典型的A様

お返事遅くなりすみません。
スキャンして破棄する事もあるのですね。参考になりました。ありがとうございました。

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