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相談の広場

総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

源泉徴収簿の保管について

著者 りんご330 さん

最終更新日:2014年02月06日 10:51

私の会社では給与システムで給与計算をおこなっており、源泉徴収簿もシステムから出力でき、提出依頼があればいつでも印刷できる状態ですが、印刷して紙ベースで保管しないといけないのでしょうか?

みなさんの会社ではどうされていますか?

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Re: 源泉徴収簿の保管について

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2014年02月06日 16:27

当社では、データと印刷と両方保管を義務付けています。。

以前、いつでも印刷できるため印刷せずに、データのみで保管していましたが、給与計算担当者が変わった時に、データを上書きしてしまい、、、、運よく、年末調整終了時に仮印刷(本物と変わらない)してあったものがあり、難をしのぎました。。それからは、絶対に紙に印刷し残しておき、データも別管理で残しておき、パソコンにもデータがのこっており3重保管です。。とっても邪魔ですが、データが消えてしまわないという安心はあります。

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