相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

経費で貯まるポイント

著者 総務初心者191 さん

最終更新日:2014年08月01日 10:40

いつもお世話になっております。

新人経理担当者です。

相談なのですが、タイトルの通り「経費で貯まるポイント」についてです。

毎日小口現金で清算をしておりますが、営業の何名かは
ガソリン代であったり、消耗品などでポイントカードを利用しているようです。
(レシート領収書を見ると記載があります。)

私は、経費でポイントを貯める事は横領だと認識しているので
一刻も早く辞めさせたいのですが
最近転職してきた事務員に相談すると
「ポイントカード使うのって横領なの!?」
「今までの会社で、そんな事言われたことない」
「たかがポイントで、みんな「横領をしている」という認識はないのではないか?」
と言われました。

普通は知らない事なのでしょうか?
わざわざ会社側から告知しないといけないことなのうでしょうか?

そんな面倒な事をする社員が居ない事が一番良いのだとは思うのですが、
みなさんの会社では、どのように対応しておられますか?

そこまで厳密にしなくても良いのか・・・?
と自分の中で葛藤もあるのですが、小さな事でも
きっちりやっていきたいなぁと思っているので、
モヤモヤしています・・・。

長文になり申し訳ありませんが、みなさんのご意見お待ちしています。

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Re: 経費で貯まるポイント

著者 まゆり さん

最終更新日:2014年08月02日 10:55

こんにちは。

勤め先の方針がどうなのか…ということでは答えづらいので、あくまで個人的な意見として書き込みます。

基本は「見て見ぬふり」です。
別にポイントを貯めたからと言って、会社が損するわけではないですし(法人名義でポイントが貯まるところもありますけど、勤め先付近のお店は全て個人限定です。)。
社員が得するならいいんじゃないのかなー・・・と。
本当は会社で買わなければいけないものを社員に買いに行ってもらったお駄賃、という感じです。

Re: 経費で貯まるポイント

最終更新日:2014年08月02日 11:13

こんにちは。

私の会社では、後日領収書精算を行っております。
精算時の領収書を確認すると、個人のクレジットカードで
支払ったことや、○ポイントカードでポイントを付けたのが
一目でわかります。

就業規則には、それに関することはありませんし、
法人カードを導入するにも、人数が多いので出来ません。
こちらとしては、きちんと領収書があり、使った事実があれば、
そこまで言わなくてもいいのでは無いかと思います。
ただし、社内の備品や高額商品については、個人で買うような
ことはせず、会社(経理)からの支払いにしています。

Re: 経費で貯まるポイント

著者 ヨット さん

最終更新日:2014年08月02日 14:40

専門家のコメント参考までに
http://www.srup21.or.jp/room/print/advice138.html

Re: 経費で貯まるポイント

著者 村の長老 さん

最終更新日:2014年08月03日 10:51

厳密に捉えれば横領罪が成立します。

本来、支払者である会社が受けるべき利益を、会社に無断で不正に利得を得た、ということになるからです。

防ぐ方法は、会社名義のポイントカードを作って、購入する際にはそれを持って行かせて使用させることを命じるぐらいですかね。

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