会社が初の決算を迎え大量の書類の保管に戸惑っています。
請求書や納品書等、使用していたファイル表紙に「請求書 何年何月~何月まで」等記入したファイルが厚いものから薄い物まで15冊、衣装ケース半分ほどです。
今回はこれでいいとしても、この先も保管を続けると事務所のかなりのスペースを占領してしまいそうなので、なんとかすっきり保管する方法を知りたいです。
ファイル自体厚みがあるのでファイルからはずし、閉じ紐などでくくってしまった方がいいのか?でもそれだと後からその書類を捜すとき探しにくいし、大きさがバラバラのものなどは閉じにくい…。
皆様の会社ではどのように長期書類保管されているのでしょうか?