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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

会議の議題

著者 めぐち さん

最終更新日:2015年03月31日 11:09

みなさんこんにちは。初めて投稿させていただきます。

タイトルで書いた通り、
「会議の議題」について悩んでおります。

今度親会社にて各支店の事務員が集まり会議を行うのですが
各自議題をもってくるようにと言われ困っております。

私の仕事内容は、設計・建築事務所の総務をやっております。
給与計算もしていないし、税金などは全部親会社の総務が行っています。

私は、出勤簿の記入、出納帳、小口現金管理、
領収書作成、請求書の現場別総計算出、売上(客からの入金)管理など
結局は親会社でまとめるため、やっていることは小さな事務作業ばかり。

他の支店の総務が何をしているのかもあまり把握していないし、
していることは私と違うことの方が多いでしょうし、、
なにを議題にすればいいのかわからなくなってしまいました。

会議内容は以下の通りです。

①売上管理表について
②社保・出勤簿・給与関係で質疑応答
③その他何かあれば PCの使用方法等について
④chatworkとdropboxについて概要
⑤グループ会社やHPについて
⑥入金関係・出納帳・請求書関係他
⑦その他事務員間で話し合いたいこと


会議で話して有意義な会議にできた議題などあったら
参考として教えていただければと思います。

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追記

著者 めぐち さん

最終更新日:2015年03月31日 11:15

追記です。

私が今考えている議題は、

■従業員で現住所と住民票が異なる人をどう処理すればいいか

引っ越しをしても申請せず、実家の住所にしている人がいるため。
でも、放っておけばいいということになればそれまでの議題・・・


■車両管理について

現場監督が社用車を使用しているが、オイル交換などの時期
それを見分ける時期などどうしているのか
オイル交換以外に管理をしておくべきか


■請求書について

現場監督に請求書をチェックしてもらおうにも
外出しているときが多く、なかなか見てもらえない
すぐに提出してもらうにはどういった対応をするか
・・・ただの質問みたいなので却下かなと思ってます;;


こんな感じなのですが、なぜか全部質問のようになってしまって
自分はこうしたらいいと思うという内容が出せる議題がなくて・・・
(;_;)

Re: 追記

著者 shamrock さん

最終更新日:2015年04月01日 12:42

> 追記です。
>
> 私が今考えている議題は、
>
> ■従業員で現住所と住民票が異なる人をどう処理すればいいか
>
> 引っ越しをしても申請せず、実家の住所にしている人がいるため。
> でも、放っておけばいいということになればそれまでの議題・・・
>

扶養控除の申請書を年に2回書かせればいいと思います。年明けと年末。

>
> ■車両管理について
>
> 現場監督が社用車を使用しているが、オイル交換などの時期
> それを見分ける時期などどうしているのか
> オイル交換以外に管理をしておくべきか
>
>
オイル交換は、定期点検のときなどに車屋さんにやってもらうのがいいと思います。

> ■請求書について
>
> 現場監督に請求書をチェックしてもらおうにも
> 外出しているときが多く、なかなか見てもらえない
> すぐに提出してもらうにはどういった対応をするか
> ・・・ただの質問みたいなので却下かなと思ってます;;
>
スマホなどを持たせて、随時メールでやりとりがいいと思いますが、無理なら交換ノートとか、一日一回必ず確認箱みたいなのを作って確認してもらうのはどうでしょうか。
>
> こんな感じなのですが、なぜか全部質問のようになってしまって
> 自分はこうしたらいいと思うという内容が出せる議題がなくて・・・
> (;_;)

せっかく、事務員さん集合なので普段の疑問点を聞くのはどうでしょうか。処理の流れも本当は全体を教えてもらえればうまく行くと思うので、このようにしていますが、合ってますか、その後は処理はどのようになるのでしょうかなど。また議題ということであれば、このようにした方がスムーズになりますとある程度自分の提案なども含めて話をすると質問だけにはならないと思いますよ。がんばってください。

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