会議の決定の仕方について

私見ですが書き込みいたします。
> 会社のホームページをリニューアルする予定なのですが
> その進行を私の部署が執り行っています。
> 近々、サイトの方向性を決定する会議があり、
> 各部署の部長レベルが7名程参加します。
>
> デザイン担当者からは「参考サイトと色を決めてもらえれば
> 作れる」といわれていますので、
> 会議参加者に他社の参考にしたいサイトを提案してもらい
> どのサイトを参考にするか次の会議で決めます。（ここまでは前回の会議で決定しています）
ＨＰリニュアールの目的を再度確認し、何を目的にＨＰを作り変えるのか？
見栄え？ＣＳＲ？広報？通販？色々目的はあると思いますが、その目的にあっていて
なおかつどのサイトを参考にするかまでは決定しているという認識で書きます。

> そこで、サイトを持ち寄ってもらいそれを、
> どのようにして会議を進め、決定していくべきか悩んでいます。
>
> ①各自持ち寄ったサイトの良い点・参考にしたい理由を説明してもらう
>
> ②全員の説明が済んだ後、出してもらったサイトについて各々意見をだしてもらう
> （出してもらった意見をホワイトボードにまとめて書いておく）
>
> ③多数決で決める
>
> の順でやろうと思っているのですがどうでしょうか。
①、②は会議で行うのではなく、事前に取りまとめをし、資料にして配賦し、②と③の調整を
会議でされるとよいのではないでしょうか？
①②③を会議で行うとなると膨大な時間がかかるのではないでしょうか？
部長級の方々の時給を考えるとなるだけ無駄な会議の時間は掛けない方がよいかと思います。
事前に聞き取り、資料をそろえ、決定することのみを会議ではかる流れがよいのでは？
できれば手間ですが、３案くらいに絞って、あらかじめサンプルのＨＰをＴＯＰページだけでも
作成し、イメージとしてそろえると尚よいかと思います。