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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

社内修理等は業者手配それとも自前

著者 erika08 さん

最終更新日:2016年10月18日 10:51

新しく総務の担当者を採用しました。
今まで、PC修理、電話配線、OA備品等は取引業者を通して依頼、購入をしていました。
新しく採用した人は、すべて自前でやろうと、「チョット電話配線買ってきます」「PC部品買に行って来ます」と業務時間中に秋葉原、ビックカメラへ出かけて行き数時間戻って来ません。
やたら外出したがります。

コストの節約にはなりますが、これってどうなのですか?
注意すべきなのか、迷うところです。

富士ゼロックスさんも、大塚商会さんも、必要なくなります。

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Re: 社内修理等は業者手配それとも自前

著者 hitokoto2008 さん

最終更新日:2016年10月18日 13:57

> 新しく総務の担当者を採用しました。
> 今まで、PC修理、電話配線、OA備品等は取引業者を通して依頼、購入をしていました。

コストの節約になっていません(笑)
その人は数時間外出するわけですよね。
その人の外出時間にも人件費が掛っているわけです。
交通費支出、外出時間中仕事をしていないと計算し、その時間のコストはいくらになるか計算してください。
また、PC修理をするなら、その修理時間に要した時間もコスト計算に入ります。
つまり、総合的に比較することになりますね。
勤務時間中に買いに行かなければならないというわけではないし…
私なら、退社後に買い物に行ってくださいといいます(笑)
交通費位は会社で負担してもよいですが、それ以外の時間は会社に対するサービスと受け止めますね(笑)

> 富士ゼロックスさんも、大塚商会さんも、必要なくなります。

業者を利用するのは、単にコストの問題だけではないです。企業として取引実績を積み重ねることも必要なのです。また、有償であることは、相手に結果責任を負わせることもできます。
無償で社員に作業を行わせ、トラブルが発生した場合どうしますか?
その社員に責任を負わせるのですか?
企業なんですから、「公私」は厳密に区別することですね。
自分の物と会社の物は全く別物ですから、取扱いも区別すべきです。
作業も個人レベルの秘密にしないで、業者を呼ぶと、社内オープンの情報公開にもなります。
まあ~従業員数人程度の規模なら…やむを得ないかな…
そんな感じです。。。

一般的なコストの考え方ですが、イレギュラーケースを「通常方法」と考えてはいけません。
(節約は節約として別に考えます)
例えば、一人で何でもできる人がいた場合、人件費はその一人分で回ることになります。
普通は、それぞれ担当者がいるわけで、当然その分コストが増えますね。
経営者は、「以前は一人でやっていたのに、何でそんな人数と人件費が必要なのか?」と単純に考えますが、それは以前の人が相当の能力をもっていて、サービス残業もあったから廻っていただけで、それを基準にしては企業は回らなくなってしまいます。
今回の件でいえば、「前の人は業者を使わずに全て一人でやっていた。一人でできない貴方がおかしい。今後は貴方も一人でやってくださいね!」となります(笑)
経営者に判断を誤らせないように、適正な経費を計上することは、経営上も必要ということになります。





> 新しく採用した人は、すべて自前でやろうと、「チョット電話配線買ってきます」「PC部品買に行って来ます」と業務時間中に秋葉原、ビックカメラへ出かけて行き数時間戻って来ません。
> やたら外出したがります。
>
> コストの節約にはなりますが、これってどうなのですか?
> 注意すべきなのか、迷うところです。
>
> 富士ゼロックスさんも、大塚商会さんも、必要なくなります。

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