業務における交通費についてお尋ねします。
弊社は通勤定期の他、別に交通系電子マネー(パスモ)を持たされています。
業務上発生する交通費はこれを使用します。
チャージをするたびに履歴を印刷して経費精算するのですが、
結局履歴を1件1件チェックしているわけではありません。
乗車の度に経費精算するというのは面倒くさいことなのでしょうか?
業務内容を把握する意味でも、そのたびごとの交通費の確認は必要なことだと私は思っているのですが。
また、たとえば通勤代が支給されているにもかかわらず継続の手続きを忘れていると、
通勤定期ではないパスモを利用している人がいるようです。
私が過去に在籍していた職場では、そういう場合の交通費は自腹でした。
別件で、少し話がややこしくなりますが、弊社は定期の継続はわざわざ経理担当(今は私)が定期券を預かり、私が買いに行っています。正直ばかばかしいですが、上司曰く、「定期代を渡しても買い忘れてパスモを使うやつがいる」とのこと。
それもわからないでもないですが、定期なんて本人が通勤の際に買えば済むこと。
私は定期を買いに行く時間がなくなれば、他の仕事にその時間を充てられます。
弊社のようなシステムでおこなっているところはありますか?
私は何社か勤務経験がありますが、こんなの生まれて初めてです(~_~;)