辞令書の号数について

いつもお世話になっておりますm(_ _)m
執行役員任命に伴い、辞令書を作成するように社長から指示がありました。
これまで役員任命があっても辞令書などは作ってこなかったので、初めての試みです。
色々なサンプルを拝見したところ、辞令書には第○○号、のように号数が書かれているサンプルが多いのですが、これは何の号数でしょうか？
また、新たに作る事になると思うのですが、号数は必要でしょうか？
ご教示頂けますと幸いです。