先月の支払の勘定が何であるのかはわかりませんが、実際に商品を購入しているわけではありませんから、仕入として仕訳することはできません。勘定科目としては、仮払金か前渡金で仕訳になるでしょうね。
ミスしたことは問題かもしれませんが、すでに取引先に連絡して対応されている状況です。それを隠蔽しようとして、不正な経理処理をすることはもっと問題であると思います。
> 経費の支払いの際、先月支払い済みの文を今月も支払い過払いとなりました。
> 頻繁に支払う先なので、先方は仮受けで処理して次回請求から差し引いて処理してくれるとのことでした。この場合、振替伝票に先月と同じ内容であげても大丈夫でしょうか?仮払いで処理しないといけないとは思いますが、過払いミスを責められるのが辛いです