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保険証を保険組合へ返送するとき

著者 やむやむ さん

最終更新日:2019年02月13日 04:47

初めて投稿します。
よろしくお願い致します。

退職した社員から戻された保険証を、健康保険組合へ送るときの方法を教えてください。

社会保険関係を初めてやることになり、先輩から教わっているところです。
先輩から「特に理由はないが、通常の郵便で健保へ送ればよい。
自分も通常郵便以外で送ったことはない」と指示されたのですが、
どうしても不安です。

退職者とはいえ保険証、郵送事故で紛失等の際に悪用される恐れはないのでしょうか?
もう退職していて資格喪失するから、もし紛失しても悪用される心配はないのでしょうか?

他の会社では保険証を健保等へ送る際、どのような方法をとっていらっしゃいますか?

どうぞよろしくお願い致します。


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Re: 保険証を保険組合へ返送するとき

著者 booby さん

最終更新日:2019年02月13日 09:24

> 初めて投稿します。
> よろしくお願い致します。
>
> 退職した社員から戻された保険証を、健康保険組合へ送るときの方法を教えてください。
>
> 社会保険関係を初めてやることになり、先輩から教わっているところです。
> 先輩から「特に理由はないが、通常の郵便で健保へ送ればよい。
> 自分も通常郵便以外で送ったことはない」と指示されたのですが、
> どうしても不安です。
>
> 退職者とはいえ保険証、郵送事故で紛失等の際に悪用される恐れはないのでしょうか?
> もう退職していて資格喪失するから、もし紛失しても悪用される心配はないのでしょうか?
>
> 他の会社では保険証を健保等へ送る際、どのような方法をとっていらっしゃいますか?
>
> どうぞよろしくお願い致します。

私が退職時に保険証を会社に返却する際ですが、2つに切って郵送するよう指示されました。退職日過ぎてから送付するので、すでに健康保険証としては無効になっていますが、身分証明書として使用されると無効であることがわからないからだと思います。ご参考まで。

Re: 保険証を保険組合へ返送するとき

著者 -くろ- さん

最終更新日:2019年02月13日 11:11

こんにちは。

当事業所も、以前は普通郵便で協会けんぽに送っていました。
現在は、簡易書留で郵送します。理由は、「保険証だから」ではなく喪失届に「マイナンバー」を記載しているからです。

そういえば、以前は「保険証の右下を切って送ってください。」という案内文をよく見かけましたが、言われてみれば、最近は見ていないような気がします。

<けんぽ協会へ健康保険証の返却について>総務の森
https://www.soumunomori.com/room/thread/trd-160162/

<共済組合員証について>日本郵政共済組合
https://www.yuseikyosai.or.jp/service/kumiai/kumiai01.html


以前、普通郵便だった理由としては、
①社会保険事務所に確認を取って普通郵便でも良いと確認を取った。
②以前は手続きがいい加減で、添付し忘れた時に連絡が来た際、確実に処分してもらえればそのように処理するから今回は郵送しなくても良い、と言われた。
③現在でも、氏名変更等の際は旧保険証を返送し忘れても、特にチェックが無い。
④郵便局が遠い。
⑤料金が高い。
⑥簡易書留であっても、添付した証明にはならず、補償も5万円までしかない。
⑦だいぶ前から、(顔写真が無いため)身分証明書として使用できない。
⑧保険証の情報を基準に書留等にした場合、ほとんどの書類を書留等にする必要が出てくる。
⑨過去に配達事故の経験が無い。

など、様々な理由がありましたが、「マイナンバー」を記入する書類はすべて簡易書留で送るようにしています。

ご参考までに・・・

Re: 保険証を保険組合へ返送するとき

著者 ton さん

最終更新日:2019年02月14日 01:17

> 初めて投稿します。
> よろしくお願い致します。
>
> 退職した社員から戻された保険証を、健康保険組合へ送るときの方法を教えてください。
>
> 社会保険関係を初めてやることになり、先輩から教わっているところです。
> 先輩から「特に理由はないが、通常の郵便で健保へ送ればよい。
> 自分も通常郵便以外で送ったことはない」と指示されたのですが、
> どうしても不安です。
>
> 退職者とはいえ保険証、郵送事故で紛失等の際に悪用される恐れはないのでしょうか?
> もう退職していて資格喪失するから、もし紛失しても悪用される心配はないのでしょうか?
>
> 他の会社では保険証を健保等へ送る際、どのような方法をとっていらっしゃいますか?
>
> どうぞよろしくお願い致します。
>


こんばんは。私見ですが…
指導上司が郵送で問題ないとする中不安がぬぐえないの為に普通郵便以外の手段を取ることで今まで以上に経費…切手代や宅配代の高騰…を掛けることについての考察はされていますか?
郵送で事故を心配するのであれば宅配便等も同じに事故が起こる可能性はあります。
一番安全なのは持参なので組合まで持参されますか?
指導上司に事故発生についての疑問を投げかけましたか?
疑問、不安があるなら指導上司にまず聞いてみましょう。
他の方からは個人情報、マイナンバー等気にかかる情報も書かれていますから合わせて今後どう扱えばいいのか一緒に考えてもらうのも方法かと思います。
今までは良くてもこれからははそうではなくなってきている昨今の諸事情です。
とりあえず。

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