皆様、いつもお世話になっております。
弊社では各営業が出張時のホテルや
外注さんのホテルの手配をします。
最近はもっぱらネットで予約し、カード決済をして
領収書を印刷して経費精算へと流れてきます。
ネットでの決済はサイトによっても違うからしれませんが
予約をした段階で領収書の印字が可能になることが多く
仮に領収書を印刷後にキャンセルをしていても
こちらでの把握は難しい状況です。
法人カードを持っている社員にはなるべく
そちらのカードにて決済するよう伝えていますが
100%はできていないです・・・。
皆様の会社ではどのようなチェック・管理をなさっておりますか?
参考にお伺いできればと思います。
宜しくお願い致します。