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相談の広場

総務の給湯室

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市町村からの税金徴収通知配布について

著者 お猿の刃 さん

最終更新日:2019年06月15日 07:47

市町村からの税金徴収通知の配布につきましてご教授頂きたく宜しくお願いします。
昨年度より給料システムをアウトソーシング化しております。
今回は今年度の税金徴収通知の配布が業務委託会社から直接社員自宅に一般郵便で配達されました。
この件につきまして一部の社員より郵便の配達が間違っていたら会社はどう責任をとるのかと苦情(不信感)が有りました。
前回までは人事部より各事業所総務担当者経由所属長経由各社員に手渡しを行っていました。
又、給料明細に付きましては今まで通り
各事業所総務担当者経由各所属長経由各社員に手渡ししております。
税金徴収通知の配布については最低でも書留郵便で配布されるのが常識なのではと憤慨している社員もおり回答出来ず困っております。
個人情報保護法の観点からもどの様に対応すべきだったのかご教授頂きたく宜しくお願いします。

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Re: 市町村からの税金徴収通知配布について

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2019年06月15日 10:12

おはようございます。

アウトソーシングとありますが、御社とその会社とどのような契約を行っているのか、につきるかと思います。

そもそも住民税の特別徴収の通知書は特別徴収の義務者である会社に届くと思います。
給与明細が事業所で手渡しとして、なぜに住民税の通知書は会社で渡さなかったのでしょうか。
その点の流れがちょっとわかりませんが、給与明細と一緒に渡せばよかったのでは、と思ってしまいます。

今回、どのような経緯から郵送になったのかを確認してみてはいかがでしょうか。給与明細が勇壮でないのに、通知書だけ郵送になった理由が文面からはわかりませんでした。

あと、僭越ながら、内容としてサイトの構成として労務管理に投稿していただくほうがお返事がつきやすかと思います。



> 市町村からの税金徴収通知の配布につきましてご教授頂きたく宜しくお願いします。
> 昨年度より給料システムをアウトソーシング化しております。
> 今回は今年度の税金徴収通知の配布が業務委託会社から直接社員自宅に一般郵便で配達されました。
> この件につきまして一部の社員より郵便の配達が間違っていたら会社はどう責任をとるのかと苦情(不信感)が有りました。
> 前回までは人事部より各事業所総務担当者経由所属長経由各社員に手渡しを行っていました。
> 又、給料明細に付きましては今まで通り
> 各事業所総務担当者経由各所属長経由各社員に手渡ししております。
> 税金徴収通知の配布については最低でも書留郵便で配布されるのが常識なのではと憤慨している社員もおり回答出来ず困っております。
> 個人情報保護法の観点からもどの様に対応すべきだったのかご教授頂きたく宜しくお願いします。"

Re: 市町村からの税金徴収通知配布について

著者 お猿の刃 さん

最終更新日:2019年06月16日 13:35

ぴぃちゃん様
お猿の刃です。
御回答有難う御座いました。

今回の経緯を担当者に確認しました。
それによると親会社と同じ様にしている当社としては何も問題ないと思いそのままにしているとの事。
これ以上の回答は貰えませんでした。

総務の給湯室からの相談ではなく法務の方から再度質問させていただきます。

引き継ぎ御指導頂けます様宜しくお願い致します。



> 市町村からの税金徴収通知の配布につきましてご教授頂きたく宜しくお願いします。
> 昨年度より給料システムをアウトソーシング化しております。
> 今回は今年度の税金徴収通知の配布が業務委託会社から直接社員自宅に一般郵便で配達されました。
> この件につきまして一部の社員より郵便の配達が間違っていたら会社はどう責任をとるのかと苦情(不信感)が有りました。
> 前回までは人事部より各事業所総務担当者経由所属長経由各社員に手渡しを行っていました。
> 又、給料明細に付きましては今まで通り
> 各事業所総務担当者経由各所属長経由各社員に手渡ししております。
> 税金徴収通知の配布については最低でも書留郵便で配布されるのが常識なのではと憤慨している社員もおり回答出来ず困っております。
> 個人情報保護法の観点からもどの様に対応すべきだったのかご教授頂きたく宜しくお願いします。"

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