相談の広場

> 最低５日消化しなければならない有給休暇のうち～弊社では、製造業の為、工場を停止する「夏季休暇」と「年末年始休暇」に製造工場で働く社員全員の有給休暇をプラスして休暇を伸ばす「一人、年間 2日の有給休暇を消化すること」に社員の了解を得て決まりました。
> この場合の有給休暇届けについて教えて下さい。
> 社員一人1枚、届を出してもらうのか？全員分を纏めて１枚で届を出してもらうのか？どちらが良いのでしょうか？教えて下さい。
> 宜しくお願い致します。"


こんばんは。私見ですが…
その決まった有給だけを見ると社員一律消化ですから纏めてもいいでしょう。
ですがそれ以外の個人消化分も合わせて有給消化を管理する必要があります。
そちらとのリンクはどうされる予定なのでしょうか。
人によって消化日数はバラバラですから残数管理も含めて管理できる状況にあればいいと思います。
とりあえず。

おはようございます。

事業所全体の、もしくは工場全体の有給休暇の計画的付与として労使協定をおこなうのであれば、協定書に具体的な日があるのでそれでよいかと思います。

従業員個別に日がことなるのであれば、対象日が少ないのであればまとめた有給休暇届にて取得する日を把握してもよいでしょうし、各人に個々に提出してもらってもよいと思います。

年次有給休暇管理簿のフォーマットもあるでしょうし、御社が把握しやすい方法であればよいかなと思います。

ぴぃちん さん指摘にもあるように、社員の了解に留め置かないで、もう１歩すすめて、法３９条６項書面による労使協定を結んでおく事案でしょう。

さすれば、法意から時季指定権の証跡である休暇届は無用でしょう。ただ協定にどう盛り込むかにもよりますが、労使合意で休暇を排して労働するのであれば、その合意過程の証跡をのこす書面を勘案されることをお勧めします。