こんばんは。
現在、会社の命令で事務員を募集しています。
で、窓口は私なのですが、一般事務か営業事務がよいのか?迷いました。
まあ~売上関係だけなので営業事務が妥当かな?という感じです。
経営者は事務に疎くて、事務員と呼ぶものは殆どの事務に通じていて、事務に関しては何でもできるし、やらせてよいのだと勘違いしています。
当然やらせる仕事に応じて、賃金も設定しないとなりません。
ですが、皆最低賃金からでよいという感じです。募集段階から既に優秀な応募者が応募してこない状況を作ってこの先どうするのか?
因みに私は時給990円(笑)です。ただ、長い在職でもないし、年金をもらっているのでかまわないのですが、私の後の事務で生活していく人には無理だろうと感じます。
人事、労務、総務、経理、財務、経営、企業法務…
他社で一応殆ど経験してきたわけですが、常識的にみてもフル勤務でないパート一人に担当させる仕事ではないと思っています(笑)
> 小さな事務所のひとり事務員です。
> 事務は私ひとりです。
> まだ経験が浅いこともあり、一般事務の定義が良くわかっていません。
>
> 私には、毎日こなさなければならない仕事がありません。
> 毎月一定時期勤怠チェックのような業務で忙しい「瞬間」や、年1の算定基礎や健康診断手配などがありますが、その一定時期だけです。
> 入退社する人もほぼいないので、その辺の手続きも本当にレアな仕事です。
> お金が絡む仕事は基本社長が手放さず、税理士もいるので私の出番はありません。
> なので、備品の管理やら他の社員の雑務、割とどうでもいい仕事を日々ぼちぼちとやっています。
> マニュアル作りや色々な資料の表作りなどはもうひととおり終わってしまいました。
> ちなみに以前いた事務さんからの引継ぎはありませんでした。
> ただ、資料でいただいていた仕事は全てこなしています。
>
> 仕事の幅は自分で広げていくものだと、自分なりに色々やってきました。
> 何かあれば…とまわりの方の声がけしているものの、専門職の方のお手伝いができるわけもなく。
> 専門職の方々がめちゃくちゃ忙しくしている中、日々仕事をしているように見せるのが苦痛になってきました。
>
> いろいろ考えた結果、ホームページの管理やPCの管理でも手伝えるのではないか…と思っています。
> ただ、今その仕事は専門職の方が仕事の合間にこなしています。
> その方はかなりこだわりが強く、私に任せてくれることはないと思います。
> 私がやったものを先輩にチェックしてもらい、ほぼほぼ修正される…の繰り返しになる予感がします。
> (というのも、過去にある業務を一緒にした際、そのような状況になりました)。
> 正直、私の実力不足も当然ありましたが、その方のこだわり(趣味?)まで理解するのが難しかったです。
> 自分の無知なレベルで首を突っ込んで、余計な仕事を増やすことになるのでは…
> また、教えてくれる方がいない状況で自分のレベルに見合っていない仕事をして自分自身の首を絞めるのではないか…
> 後ろ向きかもしれませんが、一歩踏み出せません。
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> 一般事務ってみなさんどんなこと仕事をしていますか?
> 迷走しています。
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