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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 ピンクマ・トロ さん

最終更新日:2019年09月13日 18:19

下記の方の場合異動報告をどのように記入したらいいでしょうか?
・異動前→異動先  支店総務部→ 本店総務部
・移動日      2020年1月6日より異動
・支店引き継ぎ   本店総務部にて引き継ぎ
          対応者は支店総務にいた社員に対応
・変更部分     結婚をしてるため苗字変更
          (例:加藤→佐藤)
・案内方法     メール・郵送


一部作成しましたが、この内容で社外の業者へ郵送などしてもいいのでしょうか?

                       2019年10月15日
業者各位

         人事異動のご報告について
私ごとですが2020年1月6日付で支店総務部から本店総務部へ
異動することになりましたのでご報告申し上げます。
2019年12月請求分より本店へ郵送をお願いいたします。

2020年1月6日以降連絡先
○○○○
佐藤(旧姓 加藤)
変更後住所を下記にに記載

 

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Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 ton さん

最終更新日:2019年09月15日 01:32

> 下記の方の場合異動報告をどのように記入したらいいでしょうか?
> ・異動前→異動先  支店総務部→ 本店総務部
> ・移動日      2020年1月6日より異動
> ・支店引き継ぎ   本店総務部にて引き継ぎ
>           対応者は支店総務にいた社員に対応
> ・変更部分     結婚をしてるため苗字変更
>           (例:加藤→佐藤)
> ・案内方法     メール・郵送
>
>
> 一部作成しましたが、この内容で社外の業者へ郵送などしてもいいのでしょうか?
>
>                        2019年10月15日
> 業者各位
>
>          人事異動のご報告について
> 私ごとですが2020年1月6日付で支店総務部から本店総務部へ
> 異動することになりましたのでご報告申し上げます。
> 2019年12月請求分より本店へ郵送をお願いいたします。
>
> 2020年1月6日以降連絡先
> ○○○○
> 佐藤(旧姓 加藤)
> 変更後住所を下記にに記載
>
>  


こんばんは。
ネットで見つけたものですが・・・・


件名:部署異動のご挨拶(株式会社○○・佐藤)

○○株式会社
営業部 ○○様

平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。

この度、○月○日より、本社営業部から
○○支社・営業企画部へ異動となりました。

本社営業部在任中は、公私ともに大変お世話になり
誠にありがとうございました。

新任地では、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと
思っておりますので、今後ともお気づきのことがありましたら
ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

メールにて恐縮ですが
取り急ぎ、ご連絡かたがたご挨拶申し上げます。

==============================

後はご判断とアレンジをされるといいでしょう。
ネット検索すると色々見つかると思います。
とりあえず。

Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 booby さん

最終更新日:2019年09月18日 10:37

<ご相談内容を削除いたしました。>

ご案内をいただく立場の人が一番気にするのは、自分の仕事は誰に引き継がれるのか、ということです。ひどい話ですが、ピンクマ・トロさんがどこに行こうとかまわない、自分の仕事はどうなるのか教えてよ、と自己中心的に考える人も多いと思います。今回は「仕事を持って本社にいく」ようですので、そのことを明言したほうが良いと思います。

例ですが、あいさつ文に以下を付け加えてはいかがでしょう。

「今回の異動は組織変更によるもので、私は所属のみが変更となります。これからも変わらず御社の窓口を担当いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。」

はっきり伝えたほうが相手は安心すると思います。ご参考まで。

Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 いつかいり さん

最終更新日:2019年09月18日 20:15

人に価値観を押し売りすることになりますが、あえて書きます。

異動しました、氏が変わりました、等は個人情報のからみもあり、文面のチェックだけは会社がしますが、だれ宛に送るかは本人に任せます。

一方、人が移動するから、業務もついていきますと公言するのは、組織体として体をなしてない、いぶかしむ判断する人もいるでしょう。ここは異動とは切り離して別便で、業務集約化、本社一元管理を実施しますので、各支店あてに送付くださってます請求書等は、今後本社総務あてにお願いします、で十分通用します。

Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 ピンクマ・トロ さん

最終更新日:2019年09月20日 12:12

> こんばんは。
> ネットで見つけたものですが・・・・
>
>
> 件名:部署異動のご挨拶(株式会社○○・佐藤)
>
> ○○株式会社
> 営業部 ○○様
>
> 平素より、大変お世話になっております。
> 株式会社○○・営業部の佐藤です。
>
> この度、○月○日より、本社営業部から
> ○○支社・営業企画部へ異動となりました。
>
> 本社営業部在任中は、公私ともに大変お世話になり
> 誠にありがとうございました。
>
> 新任地では、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと
> 思っておりますので、今後ともお気づきのことがありましたら
> ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
>
> メールにて恐縮ですが
> 取り急ぎ、ご連絡かたがたご挨拶申し上げます。
>
> ==============================
>
> 後はご判断とアレンジをされるといいでしょう。
> ネット検索すると色々見つかると思います。
> とりあえず。

tonさん
返事が遅れてすみません。
教えていただきありがとうございます。

Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 ピンクマ・トロ さん

最終更新日:2019年09月20日 16:57

> <ご相談内容を削除いたしました。>
>
> ご案内をいただく立場の人が一番気にするのは、自分の仕事は誰に引き継がれるのか、ということです。ひどい話ですが、ピンクマ・トロさんがどこに行こうとかまわない、自分の仕事はどうなるのか教えてよ、と自己中心的に考える人も多いと思います。今回は「仕事を持って本社にいく」ようですので、そのことを明言したほうが良いと思います。
>
> 例ですが、あいさつ文に以下を付け加えてはいかがでしょう。
>
> 「今回の異動は組織変更によるもので、私は所属のみが変更となります。これからも変わらず御社の窓口を担当いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
>
> はっきり伝えたほうが相手は安心すると思います。ご参考まで。

boobyさんへ
回答が遅くなりすみません。
相手の方が安心する伝え方を教えていただきありがとうございます。

Re: 人事異動のご報告の作成の仕方について

著者 ピンクマ・トロ さん

最終更新日:2019年09月20日 17:09

> 人に価値観を押し売りすることになりますが、あえて書きます。
>
> 異動しました、氏が変わりました、等は個人情報のからみもあり、文面のチェックだけは会社がしますが、だれ宛に送るかは本人に任せます。
>
> 一方、人が移動するから、業務もついていきますと公言するのは、組織体として体をなしてない、いぶかしむ判断する人もいるでしょう。ここは異動とは切り離して別便で、業務集約化、本社一元管理を実施しますので、各支店あてに送付くださってます請求書等は、今後本社総務あてにお願いします、で十分通用します。
>

いつかいりさんへ
返事が遅くなってすみません。本店総務あてに送付することで通用するきがいたしました。氏の変わりました等は個人情報のからみもあるのですね。請求書の送付先の変更のみ客先にお伝えしようかと思います。参考になります。
ありがとうございます。

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