弔事連絡について

がわじ さん


こんにちは。
確かに電話連絡が多いでしょうが、
実際は漏れなく聞いておくべきことがいくつかあると思います。

当社では、慶弔連絡書というものを総務部に提出してもらいます。
FAXもしくは、メール記載、メール添付いずれでも受け付けています。

■記入者情報
・氏名（フリガナ）
・部門名
・役職

■該当者
＜慶事＞
・当該者氏名（フリガナ）
・新姓（フリガナ）
・続柄
・挙式予定日
・入籍日
・披露宴時間
・会場名
・会場住所
・会場電話番号

＜弔事＞
・没者氏名（フリガナ）
・社員と没者との続柄
・享年
・逝去の日
・死因
・喪主
・喪主と没者との続柄
・社員と喪主との続柄
（通夜）
・日付
・時間帯
・会場名
・会場住所
・会場電話番号
（告別式）
・日付
・時間帯
・会場名
・会場住所
・会場電話番号

■備考欄
※ここに、事務方の方で付記情報（弔電名や金額等の情報）を記入して保管します

以上、ご参考ください。