いつも拝見しています。
問い合わせて話を聞くほど混乱してしまいました…
全国健康保険から、被保険者の被扶養配偶者の特定健康診査受診券が送られてきました。
こちらでは入社日以降まったく把握していない住所で「登録住所に届けられなかったため、事業場から被保険者に転送してください」と。
被保険者は数ヶ月前に入社した方で、前職の退職日の翌日に入社しています。(国保の期間を挟んでいません)
健康保険では、年金機構から引っ張ってきた登録住所に送っているだけとのことで、年金機構に問い合わせてみました。
尚、弊社は電子申請で入社の手続きを行っています。
<問い合わせでわかったこと>
・前職で住所変更の手続きを取っていないため、登録が古いままになっている
・被保険者の資格取得時は、被保険者の住所を照合しない(入社時には新住所に更新されない)
・被扶養配偶者の住所は、入社時点で現住所に登録変更されている
(第3号異動届の方は、入社手続きと同時に住所変更される…ということだと思います)
・特定健康診査受診券は、被保険者の登録住所に届くため、旧住所になってしまった
・マイナンバーで電子申請しているため、年金機構では現住所を確認できない
場合によっては電話で変更できそうな話でしたが、今回はできない
※弊社利用のシステムではマイナンバーも住所も登録して電子申請していますが、マイナンバーが入っている時点で、他の情報が見えなくなってしまう?とのこと。(多少齟齬があるかもしれません)
・よって、弊社で被保険者住所変更の手続きが必要
住所変更は電子申請できなくなったので、書面で出すように、とのこと
恐らくマイナンバーの兼ね合いということだけは察しました。
電話口の方も「こういう事例があるんですよ」と、困った様子でした。
ちなみに「退職日の翌日の入社」でも「退職後に国保の期間があってからの資格取得」でも、前職在職中に住所変更しなければ同じことになると言われました。
国保の期間を挟み、種別の変更時も(入社時と同じく)住所は照合しない、ということでしょうか。
しかし国保は「マイナンバーと紐づけるから住所変更の手続きは不要」
今回は弊社に送付物を送り、そのタイミングで住所の相違がわかります。
…では在職中に引っ越して住所変更の手続きをせず、退職後に再就職せずずっと国保だったら…送付物はどうなるんでしょうね?
送れないことがわかってから照合して送るんでしょうか?
このあたり、もっと簡潔によくご存じの方がいらっしゃったら教えていただけると嬉しいです。
弊社に在職している方のことですから、事務処理くらいは引き受けます。
やるのは構わないから、とにかく住所変更で電子申請ができるように戻してほしい…