マイナンバー管理台帳(以後、管理台帳とします)について教えていただきたいです。
今まで、年末調整資料へは各自でマイナンバーを記入してもらっていたのですが社員に「記入しなくてもいいようにしてほしい」と言われ、管理台帳で管理すればいいという事はわかったのですが色々と情報があり混乱しています。そこでいくつか教えていただきたいのですが
管理台帳を作成する場合
①管理台帳作成は会社側がしてもいいですか?(本人に記入してもらうとか、給与所得者の扶養控除等申告書に書いているマイナンバーを見て作る(ということは会社?)とか書いてありました)
②マイナンバーのコピーは無くてもいいですか?(当初コピーは取ってはいけないと聞いていたので今までは本人の番号だけは現物確認をし扶養家族の分は本人に記入と確認をしてもらうという方法をとってきましたので手元にコピーはない状態です)
③そもそもなのですが全体的に見て管理台帳で管理をした方がいいですか?それともしなくてもいい(しないほうがいい)ものでしょうか?
管理台帳を作る場合、可能であれば社員の手を煩わせないようにしたいので本人に管理台帳を作成する事を伝えた上で会社で作成したいと思っています。
いろいろとあって申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。