お世話になります。
先日、リース車両に関してトラブルが発生しました。
経緯は以下のとおりです。
・弊社の社有車はほぼリース車両
・先日リース満了に伴い、ディーラーが車両を引揚げた
・その際、当社従業員は車両の状態確認はしておりません
・後日リース会社から、引揚げた車両に損傷部位があったとの報告
・車両担当者は損傷部位について記憶がないとのこと
・誰が車両に傷をつけたのか、真相は不明
上記のことを防ぐためにも、
引揚げ時に車両の状態確認を必ず行ってもらうために、
役員・管理職向けに、通知文書を考えてみました。
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先日リース満了による車両引き揚げ後、リース会社の指摘により、
車両側面に損傷が発覚いたしました。
車両担当者からは、損傷要因について明確な経緯が特定出来ない
との回答がありました。
業者の走行中や引揚げ後の工場で、損傷した可能性がありますが、
真相は不明です。
事実を確認するためにも、車両引き揚げ時に状態を確認することは
必要となります。
今後、車両引揚げ時は必ず状態確認を徹底するよう、
周知をお願い申し上げます。
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正直自分でもイマイチな感じがするのですが、アイデアが浮かびません。
役員にもお送りするので、是非皆様からご指摘頂きたく存じます。
よろしくお願いいたします。