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総務の給湯室

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リース車両引き揚げ時の状態確認徹底について

著者 キツイぜ さん

最終更新日:2020年01月28日 14:30

お世話になります。

先日、リース車両に関してトラブルが発生しました。

経緯は以下のとおりです。

・弊社の社有車はほぼリース車両
・先日リース満了に伴い、ディーラーが車両を引揚げた
・その際、当社従業員は車両の状態確認はしておりません
・後日リース会社から、引揚げた車両に損傷部位があったとの報告
・車両担当者は損傷部位について記憶がないとのこと
・誰が車両に傷をつけたのか、真相は不明

上記のことを防ぐためにも、
引揚げ時に車両の状態確認を必ず行ってもらうために、
役員・管理職向けに、通知文書を考えてみました。


----------------------------------------------------------------------
先日リース満了による車両引き揚げ後、リース会社の指摘により、
車両側面に損傷が発覚いたしました。
車両担当者からは、損傷要因について明確な経緯が特定出来ない
との回答がありました。
業者の走行中や引揚げ後の工場で、損傷した可能性がありますが、
真相は不明です。
事実を確認するためにも、車両引き揚げ時に状態を確認することは
必要となります。
今後、車両引揚げ時は必ず状態確認を徹底するよう、
周知をお願い申し上げます。
----------------------------------------------------------------------


正直自分でもイマイチな感じがするのですが、アイデアが浮かびません。
役員にもお送りするので、是非皆様からご指摘頂きたく存じます。
よろしくお願いいたします。

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Re: リース車両引き揚げ時の状態確認徹底について

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年01月29日 11:15

> 先日、リース車両に関してトラブルが発生しました。
>
> 経緯は以下のとおりです。
>
> ・弊社の社有車はほぼリース車両
> ・先日リース満了に伴い、ディーラーが車両を引揚げた
> ・その際、当社従業員は車両の状態確認はしておりません
> ・後日リース会社から、引揚げた車両に損傷部位があったとの報告
> ・車両担当者は損傷部位について記憶がないとのこと
> ・誰が車両に傷をつけたのか、真相は不明
>
> 上記のことを防ぐためにも、
> 引揚げ時に車両の状態確認を必ず行ってもらうために、
> 役員・管理職向けに、通知文書を考えてみました。



こんにちは。

素朴な疑問があるのですが、御社がリース終了し返却する時点での損傷の有無を確認するというためであれば、全社員に通知は不要なのではないかと思います。
車両担当者の役職がわかりませんが、リース車の管理をおこなう立場であれば、その方もしくはその方をもう1人立会で引揚前の最終確認を行うことでよいのでは、と思います。


> ・誰が車両に傷をつけたのか、真相は不明

これを把握するのであれば、使用する者全員に通知して、事故があった場合には速やかに届け出る体制を御社内で行う必要があると思います。
御社の内部で車両をいつなんどき誰が使用したのかを把握し、かつ、車両担当者がリース車両の管理責任者であるのであれば、車両状態の確認を一定期間ごとに点検する必要があると思います。

なので、引揚時に確認ということであれば、全社員向けでなくてもよいと思いますし、社内の事故の報告がなかったチェックできなかったことが問題であるのであれば、その管理システムを構築して周知徹底が必要になると思います。

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