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総務の給湯室

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請求書の繰越金額について

著者 ASH さん

最終更新日:2022年05月19日 16:53

削除されました

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Re: 請求書の繰越金額について

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年01月16日 17:21

こんにちは。

支払いが先方の請求書②の締め日に間に合わなかったために、繰越が生じた状態でしょうから、請求書に明細等の記載があるのであれば、請求書①も請求書②も保管することでよいと思います。

翌月払いとかでなく、翌翌月払いの契約とかであれば、繰越金は常に記載される請求書になりますよ。



> 皆様あけましておめでとうございます。
> もう年が明けてから
> 2週間もたってしまったのですね・・・(笑)
>
> 早速ですが、お聞きしたいことがあります。
> 請求書の繰越金額についてです。
>
> 先日、とある会社の先月分(12月分(例100,000円))の請求書①が決裁後に経理(私)の手元に来るのが遅れ、支払いが出来ていなかったことがありました。その際、今月分(1月分(例100,000円))の請求額と合わせた金額(200,000円)で改めて請求書②が発行されてきました。(請求日時点での繰越金額(未入金)として12月分100,000円の記載あり)
>
> 通常なら請求書②の金額でまとめて200,000円を支払うのだと思うのですが、その時はちょっと焦っていたこともあり、「とりあえず請求書①は先月分だし、決裁は取れてるから、100,000円に関しては今すぐに支払おう」と決め、支払いの処理をしました。
> が、請求書②には「請求額200,000円」の記載・・・でもあと支払うのはもう今月 1月分の100,000円のみ・・・決裁をとるにも「請求日①の支払いが遅れ・・・繰越金額が・・・差し引いて・・・その金額を・・・先に決裁は取れており・・・請求書①の支払日は・・・」となんだかややこしくなってしまいました。(笑;)
>
> (先方には先月分と今月分は別の日に支払いますと許可を取っていますし、金額はしっかり差引計算をして間違いはないので大丈夫だと思います。)
>
> このような場合、
> 請求書②で2か月分をまとめて支払った場合には請求書①は破棄しますか?
> 請求書②に請求書①と説明等の紙を添付したりしますか?
> それともやっぱり別々に支払いますか?今回のやり方であっているのでしょうか?
>
> このようなやり方をしてくるのは1社だけですし、支払いが遅れなければ毎月1か月分の請求が粛々と行われるだけなのでそこまで気にしてないですが、たまーに起こりうることですし、人によって考え方がまちまちで若干揉めたりしたので、皆さんの意見が聞きたいです。
>
> よろしくお願いいたします。
>

Re: 請求書の繰越金額について

著者 ton さん

最終更新日:2020年01月17日 03:17

> 皆様あけましておめでとうございます。
> もう年が明けてから
> 2週間もたってしまったのですね・・・(笑)
>
> 早速ですが、お聞きしたいことがあります。
> 請求書の繰越金額についてです。
>
> 先日、とある会社の先月分(12月分(例100,000円))の請求書①が決裁後に経理(私)の手元に来るのが遅れ、支払いが出来ていなかったことがありました。その際、今月分(1月分(例100,000円))の請求額と合わせた金額(200,000円)で改めて請求書②が発行されてきました。(請求日時点での繰越金額(未入金)として12月分100,000円の記載あり)
>
> 通常なら請求書②の金額でまとめて200,000円を支払うのだと思うのですが、その時はちょっと焦っていたこともあり、「とりあえず請求書①は先月分だし、決裁は取れてるから、100,000円に関しては今すぐに支払おう」と決め、支払いの処理をしました。
> が、請求書②には「請求額200,000円」の記載・・・でもあと支払うのはもう今月 1月分の100,000円のみ・・・決裁をとるにも「請求日①の支払いが遅れ・・・繰越金額が・・・差し引いて・・・その金額を・・・先に決裁は取れており・・・請求書①の支払日は・・・」となんだかややこしくなってしまいました。(笑;)
>
> (先方には先月分と今月分は別の日に支払いますと許可を取っていますし、金額はしっかり差引計算をして間違いはないので大丈夫だと思います。)
>
> このような場合、
> 請求書②で2か月分をまとめて支払った場合には請求書①は破棄しますか?
> 請求書②に請求書①と説明等の紙を添付したりしますか?
> それともやっぱり別々に支払いますか?今回のやり方であっているのでしょうか?
>
> このようなやり方をしてくるのは1社だけですし、支払いが遅れなければ毎月1か月分の請求が粛々と行われるだけなのでそこまで気にしてないですが、たまーに起こりうることですし、人によって考え方がまちまちで若干揉めたりしたので、皆さんの意見が聞きたいです。
>
> よろしくお願いいたします。
>


こんばんは。横からですが…
未払月があるため残高が繰り越されている訳ですから支払ったので請求書は不要とはなりません。
請求書の残高が繋がらなくなりますので支払がある・なしにかかわらず全月保管しましょう。
未払分を含めて一括で支払うか、月単位で支払うかは事業所によるでしょうが先方の了承が取れるなら一括支払いが多いのではと思われます。
支払方法や決済方法は事業所により異なりますので今回の処理方法が間違いか正しいかは御社の慣例にもよるでしょう。
痕跡を残したいのであれば月単位、請求書単位で処理であれば一括という考え方もあります。
揉めるようであれば事業所としてどうするか決められたほうがいいでしょう。
とりあえず。

Re: ぴぃちん さん

著者 ASH さん

最終更新日:2022年05月19日 16:56

削除されました

Re: ton さん

著者 ASH さん

最終更新日:2022年05月19日 16:56

削除されました

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