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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

出張時の宅配利用

著者 erika08 さん

最終更新日:2020年02月13日 10:35

弊社に従業員が中途入社してきました。

彼は出張時に荷物があると、会社の宅配便を利用します。
出張先で使用する荷物とは言っても
・ユニフォーム
・PC
・作業靴
小さな箱に収まるサイズです。
出張先に直送する場合もありますが、
会社から自宅へ送り、自宅からスーツケースに入れ出張に行くケースもあります。

過去に実例がなく
今までの従業員は自ら運んでいました。

業務で使用するものであり、NOとも言えませんが
会社の費用が伴い
どこまで許容範囲なのか判断つきません。
最近の若者なので古い私には理解できませんが
どうなのでしょう・・・

ご意見お待ちしております。

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Re: 出張時の宅配利用

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年02月13日 13:30

こんにちは。

> ・ユニフォーム
> ・PC
> ・作業靴

これらが会社として出張先で必須ということであれば、私物ではないので会社側で準備しておいて欲しいと思うことはありえるでしょうね。

出張先にないのであれば、宅急便利用による準備が悪い方法とは言えないと思います。

これまでのように本人が自宅に持ち帰り、出張先に一緒に持ち運ぶことも方法でしょうが、滞在に必要な私物というわけでもありませんので、荷物を減らす、という意味で会社に必要なものの移送費用は規定を定めて負担することも方法かとは思います。

とくに飛行機においては機内持ち込みにも別料金が生じるケースもありますし。

ただ出張先がどのような場所かわかりませんが、会社→自宅、は認めるかどうかは内容を判断してになるかと思います。



> 弊社に従業員が中途入社してきました。
>
> 彼は出張時に荷物があると、会社の宅配便を利用します。
> 出張先で使用する荷物とは言っても
> ・ユニフォーム
> ・PC
> ・作業靴
> 小さな箱に収まるサイズです。
> 出張先に直送する場合もありますが、
> 会社から自宅へ送り、自宅からスーツケースに入れ出張に行くケースもあります。
>
> 過去に実例がなく
> 今までの従業員は自ら運んでいました。
>
> 業務で使用するものであり、NOとも言えませんが
> 会社の費用が伴い
> どこまで許容範囲なのか判断つきません。
> 最近の若者なので古い私には理解できませんが
> どうなのでしょう・・・
>
> ご意見お待ちしております。
>

Re: 出張時の宅配利用

著者 booby さん

最終更新日:2020年02月13日 16:15

> 弊社に従業員が中途入社してきました。
>
> 彼は出張時に荷物があると、会社の宅配便を利用します。
> 出張先で使用する荷物とは言っても
> ・ユニフォーム
> ・PC
> ・作業靴
> 小さな箱に収まるサイズです。
> 出張先に直送する場合もありますが、
> 会社から自宅へ送り、自宅からスーツケースに入れ出張に行くケースもあります。
>
> 過去に実例がなく
> 今までの従業員は自ら運んでいました。
>
> 業務で使用するものであり、NOとも言えませんが
> 会社の費用が伴い
> どこまで許容範囲なのか判断つきません。
> 最近の若者なので古い私には理解できませんが
> どうなのでしょう・・・
>
> ご意見お待ちしております。
>

ユニフォームと作業靴に関してですが、宅配便で送るということは、先方に受け取り業務が発生するということです。未着時の対応も先方に任せることになります。先方の許しがあるならともかく、無断送り付けの場合はかなり行儀が悪いと思います。また先方側にルールがあり貸与される場合もあります。(当社は貸与が基本)この場合は送る必要はありません。送付必要の有無、先方の受け取り許可を確認して、費用立替処理をする必要があると思います。

棘がある書き方をあえてすると、招待されたならともかく、取引先にサービス(無料の仕事)させるのはいかがなものかと思います。それくらいたいしたことないというセリフはフリーライダーが言うべきではないし、宅配便受け取り業務費用を御社の請求から相殺することも机上では可能です。取引相手の厚意に甘えるのも良し悪しではないでしょうか。私だったら、宅配便受け取ってあげたんだからこれくらいは、と嫌味を込めて値引き交渉するかもしれません。

PCについては当社では持参以外の方法で運ぶことを禁止しております。情報漏洩の可能性があるからです。これは注意&禁止したほうが良いと思います。

Re: 出張時の宅配利用

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年02月13日 23:37

削除されました

Re: 出張時の宅配利用

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年02月14日 00:16

こんばんは。

本社-支社、支社-支社間の話かと思っていましたが、

boobyさんのお返事を読ましていただいて、他社部署への出張であれば宅急便は先方の了承なしにはOKできないと思います。ただ、宿泊とを伴いホテルへの発送であれば考慮することはできるでしょう。
しかしPCについては 内部にどのような内容が含まれているのかわかりませんが、マル秘以上の情報があるのであれば、そもそもの持ち出しは問題ありといえましょうね。

どうしても移送の必要があるのであれば、その責任を持って移送させる必要があり、宅急便にそれを求めることはできないでしょう。
保護しなければいけない情報をメモリーしているパソコンについては、宅急便利用はしていはいけないでしょうね。

(すいません、二重投稿になっていたので、1つ削除しました)

Re: 出張時の宅配利用

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2020年02月15日 11:56

> 弊社に従業員が中途入社してきました。
>
> 彼は出張時に荷物があると、会社の宅配便を利用します。
> 出張先で使用する荷物とは言っても
> ・ユニフォーム
> ・PC
> ・作業靴
> 小さな箱に収まるサイズです。
> 出張先に直送する場合もありますが、
> 会社から自宅へ送り、自宅からスーツケースに入れ出張に行くケースもあります。
>
> 過去に実例がなく
> 今までの従業員は自ら運んでいました。
>
いろいろ意見がついてますので、別の視点から、、、

今までの従業員が自ら運んでいたのに、この中途入社の方のみ、宅配利用を許可したのはなぜなのでしょう?
会社ごと、業務に関するルールはあります。前職ではこうだったから、、は貴社では通用しないことを、最初に伝えるべきではなかったのでしょうか?
若い人だから、、、という理由ではなく、最初に宅配を利用する際に、その目的や方法、基準などを伝えていれば、その人だけ利用するという事は、そもそもなかったのでは?

出張に使うものを、出張先に直送するのは、なんとなく理解できますが、
自宅に持ち帰るために宅配を使うというのはどういう理由なのでしょうか?
自宅から出張先までは自分で持っていけるのであれば、なぜ、会社から自宅まで持っていくことが出来ないという事になるのかがわかりません。
距離の問題なのか、重さの問題なのか、、、いずれにしても、持ち歩くことが出来るのであれば、送る必要はないと思いますが。。。


Re: 出張時の宅配利用

著者 erika08 さん

最終更新日:2020年02月18日 08:00

皆様
ご回答ありがとうございます。
貴重なご意見を参考にし、
社内でルールを設け、案内文書を出すことにします。

今後もどうぞ宜しくお願いします。

Re: 出張時の宅配利用

著者 Bukowinska  さん

最終更新日:2020年03月20日 20:53

恐れ入りますが、今回の件が社内での支店支店間での出張なのか、取引先との出張なのか、論点が変わってきます。今後の参考にしたく思いますのでその前提をせっかくですのでご提示いただければ非常に助かります。
ご検討ください。

> 皆様
> ご回答ありがとうございます。
> 貴重なご意見を参考にし、
> 社内でルールを設け、案内文書を出すことにします。
>
> 今後もどうぞ宜しくお願いします。

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