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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

題記の件につきまして

著者 ひじきしらあえ さん

最終更新日:2020年05月24日 07:59

こんにちは

物流で建築資材業界の営業さんに
ドライバー情報をお知らせするメールについて、です。

件名に「ドライバー情報 (案件番号) (簡単な送り先)分」
メール本文「○○社○○様
いつもお世話になります

(案件番号)
納付先:○○
○月○日お届け分の
ドライバー情報のお知らせです

…」と
誰が送っても差し支えない下書きを作っておいて
夕方、ドライバー部分と自分の署名だけ追記して手分けしてまとめて送る方式を用意しており
私は簡潔で正確で早いのが一番で
これで十分、と思っているのですが、
後から入ってきた人が
いちいち
「題記の件につきまして、」
を追加し、フォントも直します。
つまり、超多忙な中、余分な手間をかけています。
メール本文にも「ドライバー情報を送る」って言ってるんだから
「題記」云々は要らないんじゃないでしょうか?
それとも「題記」云々が無いと失礼なんですか?

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Re: 題記の件につきまして

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2020年05月24日 14:20

こんにちは。

題記の件につきまして、については、あってもよいでしょうし、なければならないものではありません。

会社の案内メールとして、統一性をもたせるということであれば、ルール決めをおこなうことがよいでしょう。

なお、メールはHTMLメールですか?
フォントを変更する目的がわかりませんが、テキストメールであればそもそもフォントの変更の意味がないでしょうし、HTMLメールにおいては、webフォントにしているだけということではありませんかね。



> こんにちは
>
> 物流で建築資材業界の営業さんに
> ドライバー情報をお知らせするメールについて、です。
>
> 件名に「ドライバー情報 (案件番号) (簡単な送り先)分」
> メール本文「○○社○○様
> いつもお世話になります
>
> (案件番号)
> 納付先:○○
> ○月○日お届け分の
> ドライバー情報のお知らせです
>
> …」と
> 誰が送っても差し支えない下書きを作っておいて
> 夕方、ドライバー部分と自分の署名だけ追記して手分けしてまとめて送る方式を用意しており
> 私は簡潔で正確で早いのが一番で
> これで十分、と思っているのですが、
> 後から入ってきた人が
> いちいち
> 「題記の件につきまして、」
> を追加し、フォントも直します。
> つまり、超多忙な中、余分な手間をかけています。
> メール本文にも「ドライバー情報を送る」って言ってるんだから
> 「題記」云々は要らないんじゃないでしょうか?
> それとも「題記」云々が無いと失礼なんですか?

Re: 題記の件につきまして

著者 ひじきしらあえ さん

最終更新日:2020年05月24日 21:39

ぴぃちん様
分かりやすいご回答をありがとうございました
必須の文言でないということでしたら
簡潔を旨とすべき部署であることを
理解してもらうようお話してみます

> こんにちは。
>
> 題記の件につきまして、については、あってもよいでしょうし、なければならないものではありません。
>
> 会社の案内メールとして、統一性をもたせるということであれば、ルール決めをおこなうことがよいでしょう。
>
> なお、メールはHTMLメールですか?
> フォントを変更する目的がわかりませんが、テキストメールであればそもそもフォントの変更の意味がないでしょうし、HTMLメールにおいては、webフォントにしているだけということではありませんかね。
>
>
>
> > こんにちは
> >
> > 物流で建築資材業界の営業さんに
> > ドライバー情報をお知らせするメールについて、です。
> >
> > 件名に「ドライバー情報 (案件番号) (簡単な送り先)分」
> > メール本文「○○社○○様
> > いつもお世話になります
> >
> > (案件番号)
> > 納付先:○○
> > ○月○日お届け分の
> > ドライバー情報のお知らせです
> >
> > …」と
> > 誰が送っても差し支えない下書きを作っておいて
> > 夕方、ドライバー部分と自分の署名だけ追記して手分けしてまとめて送る方式を用意しており
> > 私は簡潔で正確で早いのが一番で
> > これで十分、と思っているのですが、
> > 後から入ってきた人が
> > いちいち
> > 「題記の件につきまして、」
> > を追加し、フォントも直します。
> > つまり、超多忙な中、余分な手間をかけています。
> > メール本文にも「ドライバー情報を送る」って言ってるんだから
> > 「題記」云々は要らないんじゃないでしょうか?
> > それとも「題記」云々が無いと失礼なんですか?

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