はじめまして。
総務課として勤務しています。
数か月前から悩みの種が出来てしまい心が辛いので書かせてください...。
備品管理をされている会社は多いかと思いますが、
勤務先の会社では現在まで経理/現場が分かれてそれぞれの方法で備品を何十年も管理していました。
お互い足並みを揃えてきちんと管理出来ていれば経理/現場の備品台帳は誤差が少ないかもしれませんが、お互いに合わせる作業をしないまま何十年の時が過ぎ、今ではかなりの誤差があると認識しています。
それをチェックして双方の台帳の誤差を合わせるようにという上からの命令に正直どこから手を付ければ良いか分からず、焦りや正直なところ苛立ちも感じてしまいます...。
誰かがいつかはやらなくてはならないことなので、片付けてしまいたいのですがあまりにも誤差が大きいため作業の方向性も決められずにいます。
このように、過去何十年分の備品を遡って台帳を合わせた経験をお持ちの方がいらっしゃればどのように作業を進められたかアドバイスをいただきたいです。
また、これからきちんと備品管理をしていこう!という方針ではなく、過去のものを合わせるという作業が効率的なのか皆さんの意見も伺えたらと思います。
ちなみにこの作業は私(入社5か月目)と直属の上司が行いますが、上司はほぼ関与しておらず、
私が方針を一緒に決めてほしい。悩んでいると伝えても決定的な答えを出してくれずむしろこの問題から逃げているような態度です。