役員交代の挨拶状について

代表取締役会長と取締役社長がいます。
代表権の移動があり、会長は取締役会長に、社長は代表取締役社長になります。
そこで役員交代の挨拶状を作成するよう言われたのですが、代表の移動だけで取締役に就任・辞任する訳ではないのでどういう文章を作ればいいのか分かりません。
また、会長は高齢の為業務に携わっていません。
会長のことは書かずに社長のみで、代表取締役社長に就任した、と書けば良いのでしょうか。