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相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

総務の仕事内容を増やしたいです。

著者 にゃーす さん

最終更新日:2021年02月22日 10:38

こんにちは。
総務の給湯室にはいつも助けられております。

本日はタイトルの通り仕事を増やしたいとのことで
皆様にご相談させてください。

弊社では管理部として総務や簡単な経理の仕事を
2人態勢で行っております。

主な仕事内容は
・伝票処理
・収支表の作成
・請求書発行郵送
・勤怠管理
・精算処理
・電話対応来客対応
・備品発注
・リクルート関係の補佐(主に部長が仕切っています)
・各行事の補佐

若干抜けがあるかもしれませんが
こんな感じの仕事をしていますが、
ぶっちゃけ時間を持て余すことが多いです。

書類の整理やデータの整理などもかなり手をつけています。

支払い対応や細かい数字に関しては
社長や税理士事務所が対応することになっているので
あまりそこをやりたいです、とは言いにくいです。

なにかご意見ありましたら
ぜひ、よろしくお願いいたします。

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Re: 総務の仕事内容を増やしたいです。

著者 山田パレス さん

最終更新日:2021年02月22日 10:51

こんにちは。
小さな会社で1人で総務・人事労務をしています。

例えばですが、
>書類の整理やデータの整理など
こちらにはマニュアル作成は含まれていますか?
誰が代わりになってもそれがあれば業務を行えるというレベルの書類があると、
病欠や退職があってもご自身が安心できます。

また、定例化や形骸化してしまっている業務フローの効率化や、
業者の再選定(備品発注や総務として取引がある業者)など……。

あとは今、助成金関係のお祭り騒ぎになっていますから、
御社が該当する助成金がないか調べて社長(もしくは財務関係の担当者)へ上申してみてはいかがですか。
もしかすると書類作成や届け出などを任せてもらえるかも…。

ご参考になれば幸いです。


> こんにちは。
> 総務の給湯室にはいつも助けられております。
>
> 本日はタイトルの通り仕事を増やしたいとのことで
> 皆様にご相談させてください。
>
> 弊社では管理部として総務や簡単な経理の仕事を
> 2人態勢で行っております。
>
> 主な仕事内容は
> ・伝票処理
> ・収支表の作成
> ・請求書発行郵送
> ・勤怠管理
> ・精算処理
> ・電話対応来客対応
> ・備品発注
> ・リクルート関係の補佐(主に部長が仕切っています)
> ・各行事の補佐
>
> 若干抜けがあるかもしれませんが
> こんな感じの仕事をしていますが、
> ぶっちゃけ時間を持て余すことが多いです。
>
> 書類の整理やデータの整理などもかなり手をつけています。
>
> 支払い対応や細かい数字に関しては
> 社長や税理士事務所が対応することになっているので
> あまりそこをやりたいです、とは言いにくいです。
>
> なにかご意見ありましたら
> ぜひ、よろしくお願いいたします。

Re: 総務の仕事内容を増やしたいです。

著者 hitokoto2008 さん

最終更新日:2021年02月26日 21:35

暇なら、自分のためになる勉強をしたほうがよいと思います。
敢えて、無理に会社の仕事を作る必要はないと思っています。
その気になれば、仕事などはいくらでも増やせるものなのです。
ただ、一旦増やしたものを減らすときにも、ひと悶着起こることがあります。
自分の中で新しい仕事を温めておくことで十分ではないかと感じます。

例えば、社員数が増えて売り上げも伸びたら、こういう仕事が必要になってくるだろう。その逆に、縮小すれば、こういう仕事は不要になり、それに携わる人間も不要になる。また、仕事を外注にすれば人は少なくてすむ。そういう相関関係があるので、特に会社の方針が見えないのであれば、無駄になるようなことはしないことです。
余った時間は、自分のスキルアップに使ったほうがよいですよ。




> こんにちは。
> 総務の給湯室にはいつも助けられております。
>
> 本日はタイトルの通り仕事を増やしたいとのことで
> 皆様にご相談させてください。
>
> 弊社では管理部として総務や簡単な経理の仕事を
> 2人態勢で行っております。
>
> 主な仕事内容は
> ・伝票処理
> ・収支表の作成
> ・請求書発行郵送
> ・勤怠管理
> ・精算処理
> ・電話対応来客対応
> ・備品発注
> ・リクルート関係の補佐(主に部長が仕切っています)
> ・各行事の補佐
>
> 若干抜けがあるかもしれませんが
> こんな感じの仕事をしていますが、
> ぶっちゃけ時間を持て余すことが多いです。
>
> 書類の整理やデータの整理などもかなり手をつけています。
>
> 支払い対応や細かい数字に関しては
> 社長や税理士事務所が対応することになっているので
> あまりそこをやりたいです、とは言いにくいです。
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