> わたしは企業で採用担当しています。
> 面接官の日程調整で苦労していますので
> 皆さんのお知恵をお借りしたく質問させて
> 頂きます。
> いつも説明会後にエントリー数を見てから面接日時を調整しているため、面接官の日時調整がうまくいかず、エントリーから面接日までが期間が開いてしまいます。みなさんの会社では面接日の日程調整をどのようにしているか、工夫している点などを教えて下さい。よろしくお願いいたします。
逆算してみてはいかがでしょう。。。
面接日が決まってしまえば、あとは説明会から日程調整までどの程度の時間が必要なのかが決まると思いますが、、、
まず、面接担当者の日程を確保する。。。(数日必要ならその日数及び日時、予備日も含めて)
想定されるエントリー数で、面接日程に当てはめる(人数、時間など)
説明会開催の決定、開催
再度エントリー数で最終調整。。(想定より少なくなれば日数を減らすなど、多くなったときは予備日を使って)
または、
説明会開催日が決まっていれば、面接をいつまで(1週間とか、10日とか)に行うという事を決めてしまうことで、その間で日程調整をするという事もできるかと思います。
説明会が終わってからスケジュール組立をするのではなく、
事前に、すべてを1セットとしてスケジュール組立をしてみることもお勧めします。
一番スケジュールを取りにくい人の日程確保から進めるとよいかもしれません。