転職数ヶ月くらいの前職営業事務の現総務です。
経理と人事と労務は別部署。仕事が大抵ヒマです。
ヒマは嫌いではないのですが、会社的にこんなのでいいのかと少し心配になります。こういうとき総務は何をするべきでしょうか?
雑用や管理系の色んな種類の業務が回っては来たのですが、元々が効率厨なタイプなので、ほとんどを定型化・自動化しました。
業務量的には多いと思われているらしく、周りからはやることが多くて大変そうと言われますが、現状は自分の業務だけで考えると1日8時間の内、大体4~5時間くらい時間が余っています。
ただ突発的に相談事が持ち込まれたり、役職持ちの方からの急な依頼が飛び込んで来たりして、それは大抵が至急なので、今くらい余裕があった方がそういうことに即対応できるので良いのかもとも思っています。
まとめると、
・業務量的にヒマだから何か仕事を増やすべきか。増やすなら総務的に何をしたらいいか。
・ヒマではあるけど不定期の業務依頼に対応できるよう、仕事は増やさず普段は大して重要ではないことで時間を潰しておいた方がいいか。
ということで悩んでいる感じです。
皆様ならどうされますか?
直属の上司についてはもう回せる仕事は全部回したらしく、業務量が少ないという相談はする余地がなさそうです。
よろしくお願いします。