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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

給与明細書は信書ですか?

著者  さん

最終更新日:2011年02月22日 13:37

こんにちは。初めて投稿させていただきます。
給与明細書の送付方法で、良いアドバイスをいただけたらと思います。 
現在弊社では、給与明細書(4ヶ所分)を総務部より1ヶ所の事業所へ宅急便で送り、なおかつ、そこから他の事業所(3ヶ所)へは、社内メール便で送っています。

そこで質問です。

給与明細書は信書にあたりますでしょうか?
宅配便や社内メール便で送る事は適しているのでしょうか?

現在の方法を変えたいと思っており、良いアドバイスを教えて下さい。説明不足で申し訳ございませんが、宜しくお願い致します。

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Re: 給与明細書は信書ですか?

著者 HASSY さん

最終更新日:2011年02月22日 14:01

こんにちは

特に問題はないと思います。
宅配便に関しても、誰が届けたのかわかりますし、
基本的に、荷物を開けないのがルールですから、紛失の
際の責任をどうするかということにもよると思います。

社内メール便に関しても、十分注意をして対応すれば
問題ないのではないでしょうか?

ただ、給与明細に記載してある事項は、本人のプライバシー
にもあたるので、それについては、十分注意する必要は
あると思います。

あまり、いろいろなことに費用をかけてしまうと、経費ばか
りかかってしまい、大変になると思います。






> こんにちは。初めて投稿させていただきます。
> 給与明細書の送付方法で、良いアドバイスをいただけたらと思います。 
> 現在弊社では、給与明細書(4ヶ所分)を総務部より1ヶ所の事業所へ宅急便で送り、なおかつ、そこから他の事業所(3ヶ所)へは、社内メール便で送っています。
>
> そこで質問です。
>
> 給与明細書は信書にあたりますでしょうか?
> 宅配便や社内メール便で送る事は適しているのでしょうか?
>
> 現在の方法を変えたいと思っており、良いアドバイスを教えて下さい。説明不足で申し訳ございませんが、宜しくお願い致します。

Re: 給与明細書は信書ですか?

著者 るるリリー さん

最終更新日:2021年12月16日 17:22

給与明細書は信書にあたります。
一般の宅配便では信書を送ることは違法です。
定型外郵便か、佐川の飛脚特定信書便を利用するしかありません。

Re: 給与明細書は信書ですか?

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2021年12月16日 17:53

こんにちは。

> 給与明細書は信書にあたりますでしょうか?

信書になります。

信書の考え方(総務省ホームページ)
https://www.soumu.go.jp/yusei/shinsho_guide.html

なので,信書を宅急便で配達することはできません。

> 社内メール便

総務省のQ&Aより,
Q.会社内での他部署あての文書信書にあたりますか
A.会社内のある部署から別の部署にあてた場合でも,差し出す部署からの意思を表示し,又は事実を通知する文書であれば,信書に該当しますので,遠隔地に所在する別の部署への送付を外注する場合は,郵便又は信書便を利用する必要があります。

なので,それが外注でないのであれば社内便の対応ができるかと考えます。
社内便を外注として引き受けている会社もありますが,信書便事業の許可を取得した会社であるはずです。

法律による問題点はありますが(ヤマト運輸さんがホームページで提起されています),現行法を順守するのであれば,宅急便は利用できない,になりますね。



> こんにちは。初めて投稿させていただきます。
> 給与明細書の送付方法で、良いアドバイスをいただけたらと思います。 
> 現在弊社では、給与明細書(4ヶ所分)を総務部より1ヶ所の事業所へ宅急便で送り、なおかつ、そこから他の事業所(3ヶ所)へは、社内メール便で送っています。
>
> そこで質問です。
>
> 給与明細書は信書にあたりますでしょうか?
> 宅配便や社内メール便で送る事は適しているのでしょうか?
>
> 現在の方法を変えたいと思っており、良いアドバイスを教えて下さい。説明不足で申し訳ございませんが、宜しくお願い致します。

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