社員5名の会社でパート事務をしています。
請求書の管理をお願いされました。
以前の勤務先では、ほとんど請求書を取り扱うことはなく、あったとしても社内システムでの申請・承認だったので、手作業での管理となるとさらに分からずで悩んでおります。
上司からの要望はこちらです。
・請求書の管理をしてほしい、支払いもれを防ぎたい。
・請求書は、紙・データどちらもあり。
・会計、経理ソフトは導入予定なし。エクセルなどオフィス365はOK。
現状は、請求書単体の管理表はなし。
請求書を渡されたら、プロジェクトごとの予算表を見に行って、金額を確認。
支払いのタイミングまで保管。
このような流れになっています。
「はいっ、請求書」と渡されて、
システムを使わないでの請求書管理はどのような流れでされていますか?
エクセルを使っているとしたら、どんな項目、どんな内容でされていますか?
WEBサイトや経理関係の本も探してみたのですが、なかなか参考になりそうなものには出会えずでした。(WEBサイトは、最後に経理会計ソフトを勧める文になるものばかり…)
何かお勧めのサイトや本などもありましたら、そちらも教えていただけると嬉しいです。