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総務の給湯室

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商業登記電子証明書の社内ルール

著者 みやまや さん

最終更新日:2024年10月24日 13:12

いつもお世話になっております。
会社で商業登記電子証明書を取得し利用予定です。
社内での運用ルールを作成するように指示があり、
「電子証明書 社内ルール」と検索すると「電子署名」というのが引っかかってきます。
電子証明書を管理するということはつまりは、
電子署名を管理するということですか。
商業登記電子証明書をまだ利用していないので、
イメージも湧かず困っております。

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Re: 商業登記電子証明書の社内ルール

著者 junkoo さん

最終更新日:2024年10月24日 14:59

こんにちは

正確な説明ではないかもしれませんがイメージとして

紙の場合:印鑑を押し、印鑑証明書を添付して提出
オンラインの場合:電子証明書を使って電子署名して提出
→ 電子証明書を使う場面が電子署名だと考えて良いかと

印鑑の社内ルールを作成する場合には、印鑑の保管方法などのほかに押印に関するルールも規程されるかと思います。
同じように電子証明書のルールを規定するのであれば、電子証明書を使う際のルールも規定することになるかと思います。

> いつもお世話になっております。
> 会社で商業登記電子証明書を取得し利用予定です。
> 社内での運用ルールを作成するように指示があり、
> 「電子証明書 社内ルール」と検索すると「電子署名」というのが引っかかってきます。
> 電子証明書を管理するということはつまりは、
> 電子署名を管理するということですか。
> 商業登記電子証明書をまだ利用していないので、
> イメージも湧かず困っております。
>
>

Re: 商業登記電子証明書の社内ルール

著者 みやまや さん

最終更新日:2024年10月24日 15:40

junkoo 様

ありがとうございます。
では「電子署名管理規程」のサンプル文章がたくさん出てくるので、
それをベースに社内ルールを考えるということが、
すなわち電子証明書の社内ルールになるというこですね。

プライベートではどうやって、
デジタルの波から逃げる方法を考えているのに、
会社ではどうやっても逃げられず、
嫌気がさしています。

ありがとうございました。

Re: 商業登記電子証明書の社内ルール

著者 みやまや さん

最終更新日:2024年10月25日 17:18

続けてご教示いただきたくお願いします。
皆さまの会社の「電子署名」の管理規程、
若しくは社内ルールがどのようになっているか知りたいです。
よろしくお願いします。

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