自宅療養中の社員への手紙（依頼）

こんにちは。
投稿されてから時間が経っていますので解決されているかもしれませんが、
お客さんや業者さん、役員方宛ではないので、そんなに文体に気遣われなくても大丈夫ではないかと思います。

ただ、社員の方がうつ病とのことで、そっちのほうに気を使うほうがいいと思います。
がんばれと書かない、あなたが連絡してこないせいで住所が分からない、というように、責めるように読めてしまう文章を避ける、
というあたりが大切かと思います。

早くよくなって、とか時間をせかすものも、病状によってはまずいと聞いたことがあります。
社会保険の手続きのために必要です、ということを冷たくならないように書いてあげるのがいいのではないでしょうか？
会社対会社ではなく、総務担当対社員の関係ですから、
時候の挨拶にこだわらず、相手に合わせた手紙が、何よりもふさわしいと思います。

ご質問の意図に合わない解答で申し訳ありませんが、
内容を拝見し気付きましたので、ご参考程度にご覧ください。

こんにちは、

うつの問題は、職場では避けて通れないですね。
私が対応した場合の例ですと、

１）封書よりは葉書が良い
落ち込んでいる場合には封筒を開けることすら出来ない
ようです。　見たくなくて捨てた、放置される人もいます。
差し支えない内容でしたら、葉書の方が良かったと
うつの経験者から聞きました。
もちろん、書類や個人情報等に絡む場合は困難ですが、
葉書で挨拶と書類を送るから宜しくという文面を書き、
封筒を翌日送る様なこともやりました。

２）可能ならば訪問を
気にしている人がいるのは心強いようです。
職場の上司に頼んで訪問、その時に書類を送るのも
可能なのだと思います。

３）家族の協力
もし同居家族がいれば、そちらにお願いして
かけそうな時に書類を書いてもらう方法は可能だと
思います。

私の経験では、文面はあまり気にしない方が良くて
事務的でも構わないのかもしれません。
それよりの、上記のような配慮がうれしかったと
経験者から聞きました。