総務の中のシステム担当者

こんにちは、クロラさん。

　さて、ご相談の件、私自身はシステム担当者ではありませんが、弊社の事例をご紹介したいと思います。

　弊社の場合、お考えの「メールログの管理について」等社内文書を通知しており、社員の啓蒙を図っています。
　また、インターネットアクセス管理も行っており、（システム上の設定方法等は存じませんが）「アダルト」「競馬」などのキーワードに該当するサイトにはアクセスできないようにするなどの制限をかけています。
　ちなみにこの目的は、インターネットアクセス時間を管理する目的（要はサボっていないか）と安易にアクセスやサイトからダウンロード等をしないようする（インフラのセキュリティの問題）ためです。

　ただ、ここで注意いただきたいのが、単に社内通知だけで済ませるのではなく、できれば規則・規程まで持っていった方がよいと思います。
　といいますのも、お考えの通り「未失の故意」であっても、会社に重大な損害を与える可能性もあり、また、使用方法が目に余る場合に対して、規則・規程上の論拠を設けておかないと、通知だけではそれを遵守するか疑問が残るからです。


> が、知ってしまった私の気持ち悪さは消えず。。
> すみません、半分愚痴ですがご意見、アドバイスいただければ幸いです。

　これに関してはご心中お察しいたしますが、何事も制度を変えるときは嫌な思い（クレーム）等はあるものです。
　気持ちを切り替えて頑張ってください。

以上

こんにちは。

私もシステムなんていうカッコイイものではありませんが、社内ネットワークやＰＣの立ち上げ管理、工程管理システムの運用、アカウントの管理、などやっていますよ。


当社は３０人程度ですが、ネットの接続やメールについては監視はしていません。
でも、一度、不倫の疑惑があったときに、社内メールを利用しているようだったので、チェックを入れたことがあります。すごかったですよ～（苦笑）
イヤですよね、知ってしまうのは･･･
総務って、他にも知りたくないようなことを知らなければならなくて、ほんっとにイヤです。心中お察しします。。。


たまりんさんのおっしゃるように、規定を設けて、同時に罰則もしっかり設けておいたほうがよいのではないでしょうか？それほどひどいなら･･･
当社は皆忙しいのか、あまりそういう余計なことをしている人はいないようです。
でも、当社でもこれから考えていかなければならないことだなぁ、と思っています。

ご返答ありがとうございました。

・規則から作る→了承を得る
・通知する
・実施する

この三段ですよね。
がんばってみます。

同様の経験をされた方しまかさんのエピソードにも癒されました。ありがとうございました。

担当になった時から、同僚のそんなメールはみたくなかったので「言いにくいことはメッセで」と給湯室レベルでの普及はしたのですが、「メールがサーバに残る」というシンプルな事が理解されなかったようです（今思うと上記も逃げでしたね、反省しています）。