教えてください。

※最近、設立したところの会社で、専任の経理担当者がまだいません。
※精算方法は経費精算書の裏に領収書を添付してもらい、その領収書と精算書の金額を確認し、上司了承があれば精算するという方法をとっています。

先日、営業さんが地図を図書館でコピーをしてきたそうで、先にお金を入れてから使うコピー機で領収書が出てこなかったとのこと。

108枚コピーされていて、1,080円を精算したいという話なのですが、領収書のないこのような精算はどうしたらいいでしょうか？
※108枚の枚数は確認しました。

上司がＯＫと言えば、精算しても大丈夫なんでしょうか。

お忙しいところ申し訳ありませんが、
どなたか教えて頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。