法定調書の発送について

こんにちは、総務1年生さん。

　さて、ご相談の件、以下の通り回答いたします。

Ｑ．そもそも、法定調書を取扱うのはどちらの部署が適切なのでしょうか？
Ａ.これについては、正直、正解はないと思います。ただ、『キー』は、経理システム等にログインできるか・否か、つまり、作成するに当たり、その情報源の入手で決まると思います。

　現職の場合、給与に関する調書（源泉徴収票）は、総務部門で行い、それ以外の地代家賃や顧問料は経理部門が資料を作成し、それを総務部門が一括して送るという方式です。

　一方、前職の場合、全てを総務部門が作成し、送付していましたね。
　というのも、総務側でも経理システムにログインができ、地代家賃や顧問料の支払データが入手できるので、法定調書のメイン（？）が給与関係である以上、わざわざ経理にさせなくてもよいという考え方がありました。
⇒ですから、それらの支払も、原票は総務部門が作成。経理は、極論、支払いだけ。


　ある意味、法定調書は、担当者の能力と部門間のパワーバランスで変わると思いますが、外（税務署等）から見ると、どこの部門が作成しているかなんて関係ないのですから、お互いが協力すればいいと思いますよ。


以上

たまりんさん


ご回答ありがとうございます。
法定調書の発送等が総務が行っていたなんて以外でした。

確かに部門毎のパワーバランスによって負荷量が変わってきますよね。。。
因みに、経理担当は決算以外みんな定時で帰ります。
我々総務は、法定調書の発送のため他に忙しかろうが残業して処理します。

ここに不満が芽生え、この業務を受けない方向に理由ずけを探していたのが本音です。


また、機会がありましたらアドバイスお願い致します。
本当にありがとうございました。