出勤簿のファイル

出勤簿のサイズがＡ６（Ａ４の半分）を使っていますが
人数が９００人近くいますので、紙ファイルを加工して
且つ、ヒモ綴じしています。綴じるだけならいいのですが
毎月何人かの出勤簿を抜き出す作業がありますので、それだけで労働している時間がもったいないです。
皆さんどうされていますか？