私の会社では、温水器等修理依頼の電話が時々来ますが、ほとんど対応ができない状態です。
・長期現場で日中対応不可の状態が続いている。(すぐに対応ができない)
・一部地域を除き、修理関係は廃止してしましてしまってやめていること。
・設備関係の対応の場合関連会社との付き合いがないのでできない。
本当は、わかる人が言ってくれれば助かるのですが、ほとんど私が対応しなければならないので
どのように電話にて断りの対応したらいいのか困っています。みなさん教えてください。
Re: 修理依頼について電話の対応方法
著者
アルタイル さん
最終更新日:2017年12月22日 13:22
軒並みな意見しか述べることができずに恐縮ですが、
なぜ、温水器等修理依頼の電話が時々くるのか?
・Webや広告などで『温水器修理依頼引き受けます』と打っていたことがあり、
今はもうやめているのであれば、その広告そのものをやめる。
・昔の広告を見た人から電話が来ているのであれば、
そこは正直に、『現在は修理依頼をお引き受けしていないのです』とお断りすればよい。
いずれにしても、何件も来るようであれば、ある程度のパターンが見えてきていると思いますので、
上司に相談し、パターン別に断り方のマニュアル・例文集を作成すれば良いかと思います。