森林公園の設計書作成について

森林公園の下刈り業務を実施しておりますが公園内の歩道上を除草剤を使用しその後草刈をすることにしました。
基準として草刈は年2回以上実施する。歩道は除草剤散布後草刈を行う。以上の内容で見積りをいただくときどのような設計書を作成すれば良いですか？よろしくお願いします。