退職時、自己負担購入した作業服の返還

こんにちは。

個人負担で購入したものは、たとえ会社の作業服であっても、あくまでご本人の所有物です。
社名が入っているとはいえ、会社が対価を支払っていない以上、無償での返還要請に応じる人はあまりいないでしょう。
しかし、今更「他の人は支給した分でやりくりしているのに、結果的にその人だけ４着で作業していることになって不公平」というのなら、そもそもどうして自費購入を認めてしまったんでしょうか？
今となっては後の祭りですが、自費購入を認める条件として、退職時の取り扱い（たとえば「退職時には自己負担でクリーニング後、会社に無償で返納する。」などです）を文書で取り決めておくべきでしたね。


少し話が逸れました。申し訳ありません。
ご相談の本題についてですが、以下のような方法はどうでしょうか？

１．購入から一定程度経過していることを理由に、新品の１０～９０％の価格で買い取る。（傷み具合など、「他の人に着てもらえる状態かどうか」で考えると、判断しやすいと思います。）
（１）他の人に着てもらう前提で買い取る。
クリーニング代はご本人に負担してもらいましょう。
リサイクルショップなどへ持ち込む際は、皆さん自費でクリーニングして持ち込むのですから、当然のことです。
（２）傷み具合がひどく、着用に耐えないため、破棄する前提で買い取る。
どうせ破棄するのですから、クリーニングは不要です。
そんな状態のものなら、購入価格の１割で買い取るといえば、ご本人も納得でしょう。

もし、対価を支払いたくないのならば、
２．作業服そのものは本人の所有物なので、そのまま渡す代わり、その会社に在籍しているわけではないので、会社名の刺繍を取り除いてもらう


最後に今後のことですが、働いている方がどうしても追加購入したいということなら、自己負担で購入した分については会社名の刺繍は入れず、安全ピンで留める会社名のプレート、あるいはアイロン接着式のシールのようなものを付けてもらうようにしてはどうですか？
そうすれば、作業服はご本人のもので、会社はそのプレートあるいはシールだけを回収すれば事足ります。

あまり参考にならなかったらすみません。
ご参考になる点がありましたら幸いです。