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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

少年よ。早く目覚めて。

著者  さん

最終更新日:2009年06月25日 12:54

ちょっとばかり愚痴ります。
入社2年目の19歳の男性社員が総務に今年配属されました。
一生懸命は 観ていてわかるのですが 言われた事が
理解できていないのに「わかりました」と言うし
依頼した業務も「わかりました」とメモはしますがそのメモが活用される事無く 「今日は何をしたらよいですか」と毎日これの繰り返し。社内の事なのでまだ何とかなりますが
お客様にいわれた事も忘れるので 何故そうなるのか?
どうしたら改善できるのか?一緒に考え 今から体質改善しようと言った矢先に すでに失敗。
そのクセ正午になると まだ終わっていない仕事をそのままにして 「お昼行っていいですか」とこれだけは守ります。
さっきも 書類捜してと場所とこの辺と教えたのに 午前中いっぱい 1冊の書類を捜してました。
「○時間までにこれをやって」と言わないと ずーっとダラダラやっており 夕方になると「今日の業務は全て終了しました。明日は予定がありません。お先に失礼します」といって帰ります。
頼んでいる仕事も未だやっていない様子。
(あまり叱っても 駄目だと思い 少し放置している所です。)
考えることができないタイプなのか 上司も「あいつは時間がかかるから気長にやれ」と言います。
会社全体で見れば このまま気長になんてできません。
この 忘れっぽい性格をどうしたらよいものか。

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Re: 少年よ。早く目覚めて。

最終更新日:2009年06月25日 18:01

> ちょっとばかり愚痴ります。
> 入社2年目の19歳の男性社員が総務に今年配属されました。
> 一生懸命は 観ていてわかるのですが 言われた事が
> 理解できていないのに「わかりました」と言うし
> 依頼した業務も「わかりました」とメモはしますがそのメモが活用される事無く 「今日は何をしたらよいですか」と毎日これの繰り返し。社内の事なのでまだ何とかなりますが
> お客様にいわれた事も忘れるので 何故そうなるのか?
> どうしたら改善できるのか?一緒に考え 今から体質改善しようと言った矢先に すでに失敗。
> そのクセ正午になると まだ終わっていない仕事をそのままにして 「お昼行っていいですか」とこれだけは守ります。
> さっきも 書類捜してと場所とこの辺と教えたのに 午前中いっぱい 1冊の書類を捜してました。
> 「○時間までにこれをやって」と言わないと ずーっとダラダラやっており 夕方になると「今日の業務は全て終了しました。明日は予定がありません。お先に失礼します」といって帰ります。
> 頼んでいる仕事も未だやっていない様子。
> (あまり叱っても 駄目だと思い 少し放置している所です。)
> 考えることができないタイプなのか 上司も「あいつは時間がかかるから気長にやれ」と言います。
> 会社全体で見れば このまま気長になんてできません。
> この 忘れっぽい性格をどうしたらよいものか。


スッキリさん、こんにちは。
タイトルに思わず惹かれてしまいました(笑)。
でも仕事上、笑ってはいられませんよね。
現にお客様にもご迷惑をおかけしかねないようなので・・・

> 入社2年目の19歳の男性社員が総務に今年配属されました。
とのことですが、以前はどのような部署へ配属されて
いたのでしょうか?
部署によっては 総務 ってなに???
という感じがいまだに拭えないのかもしれないですね。

> 考えることができないタイプなのか 上司も「あいつは時間がかかるから気長にやれ」と言います。

といわれても・・・。
かといって、1つの仕事をずーーーっと、
スッキリさんが付きっ切りになっていては
スッキリさんの仕事も進みませんし。

やっぱり、しばらくは時間が区切れるなら
「○○を△時までにやっておいてね」とか
細かく指示するしかないのでしょう。
本人は一生懸命みたいですしね。

それと、
「何時までにできそう?」
と、相手に考えさせるのも必要かもしれないですね。

あまりに操作に困る(笑)なら、
もし可能ならばですが、以前の部署のかたに、
彼がどんな仕事のしかたをしていたか、
聞いてみてはいかがでしょうか?

私の経験ですが、
以前同じようなことがあり(相手は女性でした)
注意するにも角が立ちそうで悩んでいました。
以前の勤務先の先輩に相談したら、
「そういうときは、その子になるべく
年齢の近い異性から注意してもらった方がいいよ」
と、言われました。

その後は、困りごともなんとなく
解消されていたので、誰かに頼むこともなかったのですが。

男性の場合は、女性から言われても
「それは直さなきゃ!」とはならないですかね・・・。

参考にならなかったらごめんなさい・・・。

Re: 少年よ。早く目覚めて。

最終更新日:2009年06月26日 12:50

> > ちょっとばかり愚痴ります。
> > 入社2年目の19歳の男性社員が総務に今年配属されました。
> > 一生懸命は 観ていてわかるのですが 言われた事が
> > 理解できていないのに「わかりました」と言うし
> > 依頼した業務も「わかりました」とメモはしますがそのメモが活用される事無く 「今日は何をしたらよいですか」と毎日これの繰り返し。社内の事なのでまだ何とかなりますが
> > お客様にいわれた事も忘れるので 何故そうなるのか?
> > どうしたら改善できるのか?一緒に考え 今から体質改善しようと言った矢先に すでに失敗。
> > そのクセ正午になると まだ終わっていない仕事をそのままにして 「お昼行っていいですか」とこれだけは守ります。
> > さっきも 書類捜してと場所とこの辺と教えたのに 午前中いっぱい 1冊の書類を捜してました。
> > 「○時間までにこれをやって」と言わないと ずーっとダラダラやっており 夕方になると「今日の業務は全て終了しました。明日は予定がありません。お先に失礼します」といって帰ります。
> > 頼んでいる仕事も未だやっていない様子。
> > (あまり叱っても 駄目だと思い 少し放置している所です。)
> > 考えることができないタイプなのか 上司も「あいつは時間がかかるから気長にやれ」と言います。
> > 会社全体で見れば このまま気長になんてできません。
> > この 忘れっぽい性格をどうしたらよいものか。
>
>
> スッキリさん、こんにちは。
> タイトルに思わず惹かれてしまいました(笑)。
> でも仕事上、笑ってはいられませんよね。
> 現にお客様にもご迷惑をおかけしかねないようなので・・・
>
> > 入社2年目の19歳の男性社員が総務に今年配属されました。
> とのことですが、以前はどのような部署へ配属されて
> いたのでしょうか?
> 部署によっては 総務 ってなに???
> という感じがいまだに拭えないのかもしれないですね。
>
> > 考えることができないタイプなのか 上司も「あいつは時間がかかるから気長にやれ」と言います。
>
> といわれても・・・。
> かといって、1つの仕事をずーーーっと、
> スッキリさんが付きっ切りになっていては
> スッキリさんの仕事も進みませんし。
>
> やっぱり、しばらくは時間が区切れるなら
> 「○○を△時までにやっておいてね」とか
> 細かく指示するしかないのでしょう。
> 本人は一生懸命みたいですしね。
>
> それと、
> 「何時までにできそう?」
> と、相手に考えさせるのも必要かもしれないですね。
>
> あまりに操作に困る(笑)なら、
> もし可能ならばですが、以前の部署のかたに、
> 彼がどんな仕事のしかたをしていたか、
> 聞いてみてはいかがでしょうか?
>
> 私の経験ですが、
> 以前同じようなことがあり(相手は女性でした)
> 注意するにも角が立ちそうで悩んでいました。
> 以前の勤務先の先輩に相談したら、
> 「そういうときは、その子になるべく
> 年齢の近い異性から注意してもらった方がいいよ」
> と、言われました。
>
> その後は、困りごともなんとなく
> 解消されていたので、誰かに頼むこともなかったのですが。
>
> 男性の場合は、女性から言われても
> 「それは直さなきゃ!」とはならないですかね・・・。
>
> 参考にならなかったらごめんなさい・・


なないろさん。ありがとうございます。

1年前は デスクワークとは無縁の所にいたのですが
商業高校出身という事で 若者を育てようと言う事になり
今回 総務に配属に。

商業だから デスクワークって言う人事の発想もイマイチかも。

彼が前にいた所の上司に聞いても 「あいつは人の話が理解できないから 気長にやれ」と言われています。

確かに質問の内容と 答えが全く違うので 話聞いていないのは事実です。 また伝言を頼まれて 伝えるにもその時点で
話が変わっており 大変な事にもなりました。

時間の事も 「何時までにできる?」と聞くと とても考え込み その時間がもったいない・・・・
最近は 「○時までにこの仕事が出来なければ どうなるかわかるよね」 と言うと 必死にやってます。
どうなるか?とは 私にすごく怒られるという意味です。

これではいけないんですがね・・・・ 
でも そうしないと動かないし 彼の給与が下がるんです。
本人は やはり 理解してませんが。

Re: 少年よ。早く目覚めて。

最終更新日:2009年06月26日 20:52

高校生活と社会人生活をたった1年間ぐらいの間で、社会人になれといことは、幼稚園生から小学校1年になったら、小学生なれとおんなじ考えをもった方がいいです。その子が、高校生活でいろいろ楽しみ、社会にはいってきっとまだ何かがぼゃーとしていて、みえていないんです、社会人としての立場からみると、高校生活抜けてないな、覚えがわるいなとおもいますが、今は、個性中心に家庭や高校でそだてられ、
みえないのが当然。
むしろ、社会人がその子の目線立ち、どう社会人としてそだてあげるかがあなたに問われるのです。
上から目線だといつまでたってもその子は育ちませんよ。
彼の個性、興味をしって一任前の社会人するのも、あなたの役目ですね。

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