データベース管理について

> 先日、社長から
> 自分が名刺交換した方のデータ（社名、役職、住所・・・など）を
> 最新のデータに更新するよう指示を受けました。
>
>
> データは数千件に上るため、
> １件１件調べて更新していくと膨大な時間がかかりそうです。
>
> 何か効率的な方法など（便利ソフトなども含め）
> ご存知でしたら教えていただけないでしょうか。

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こんにちは

名刺管理ソフトとスキャナがセットになったものが探せば結構あります。スキャナを持っているならソフトだけでも買えますよ。ただ、スキャナの読み取り精度（ＯＣＲ機能）、データの分類機能などにソフトによって差がありますので一概にどれが良いとは言い切れません。Googleなどで検索すればある程度は情報が得られます。下記のサイトなんかどうでしょうか？

http://blogs.yahoo.co.jp/ocrmania/5758782.html

> こんにちは
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> 名刺管理ソフトとスキャナがセットになったものが探せば結構あります。スキャナを持っているならソフトだけでも買えますよ。ただ、スキャナの読み取り精度（ＯＣＲ機能）、データの分類機能などにソフトによって差がありますので一概にどれが良いとは言い切れません。Googleなどで検索すればある程度は情報が得られます。下記のサイトなんかどうでしょうか？
>
> http://blogs.yahoo.co.jp/ocrmania/5758782.html


アドバイスありがとうございます。
サイト拝見させていただきました。

名刺の読み取りなどとても役に立ちそうです。
時々お会いしている方に関しては、
この方法が効率的だと感じました。

質問ばかりで申し訳ありませんが
たとえば２～３年前に名刺交換をした方で
今は役職が変わってるかもしれない、
異動、退職したかもしれない、など
その後がわからない方に、年賀状やお手紙などを送る際
記載する肩書きなどはどうされていますか？

こういったときに結構困る場面が多いです。
まだ総務経験も浅いため、どうしたらいいのか
戸惑うこともあり、アドバイスいただければと思います。

宜しくお願い致します。

難しい問題ですねぇ。

肩書きは変わるもの。年賀状を部長さんに出したつもりがその方は社長になっていた。逆もあります。失脚して今は窓際族。部長の肩書きで出すのが失礼なのかそうではないのか。悩むところですよね。

昔なら先方の会社に問い合わせれば快く教えてくれたのに、今は個人情報何とやらでなかなか教えてくれません。

まぁ名刺を交わした時点での肩書きで出したほうが変に勘ぐられなくて良いのではないでしょうか。「何年も会っていないのに何で私の肩書きを知っているの？」なんて不審に思われますよ。もしくは２年以上経過したら肩書きは記入しないという手もあります。

どっちにしてもやっぱり悩みますよね・・・・・・

> もしくは２年以上経過したら肩書きは記入しないという手もあります。
>


アドバイスありがとうございます。
このある程度年数が経ったら肩書きを外す、というのは頭にありませんでした。
上司にも話してみたところ、納得してもらえ
利用させていただくことになりました。
本当にありがとうございます！